Секретарь

Описание вакансии

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации

- контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

- ведение электронной базы документов

- ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

- мониторинг корректнсти оформления документов отделаит организации

- выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя

- по поручению руководителя составление писем, запросов и иных документов, готовит ответы авторам писем

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Адаптивность; Ответственность; Самостоятельность и ответственность; Сотрудничество и взаимодействие; Доброжелательность; Выносливость и усердие;