Обязанности: Приём и вручение корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей документации; Встреча и учёт ...
Секретарь-делопроизводитель
Описание вакансии
- Вести делопроизводство.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Общества. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, разрабатывать проекты приказов по основной деятельности.
- Планировать рабочий день руководителя, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества как по производственным, так и личным вопросам
- Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Знание делопроизводства
- Пятидневная рабочая неделя
- Развозка
Метки
О компании «КазБитумСервис»

«КазБитумСервис» - это динамично развивающаяся компания, занимающаяся выпуском кровельных и гидроизоляционных материалов по европейским стандартам, Праймера битумного, Мастики МБК-Г, полимерно-битумного вяжущего на основе битумов БНД 70/100, 100/130 с применением модификатора «Elvaloy RET» марка ПБВЭ 70/100.Товарищество с ограниченной ответственностью также является крупнейшим оператором по реализации нефтяных битумов производства ТОО «Павлодарский Нефтехимический Завод» которые поставляет на рынок Казахстана и ближнего зарубежья. В работе с клиентами ТОО «КазБитумСервис» придерживается одного из основных принципов рыночной экономики: выгодно клиенту - выгодно компании! Общество ценит и уважает своих клиентов, и нацелено на:
- Постоянное улучшение качества выпускаемой продукции, на основе требований и ожиданий потребителей;
- Постоянный анализ цен на рынке кровельных и гидроизоляционных материалов;
- Усовершенствование взаимовыгодных отношений с поставщиками и клиентами.



