компания казбитумсервис, ао вести делопроизводство. принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в ...
Секретарь-референт
Описание вакансии
Обязанности:
Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:
- «Входящие документы»;
- «Исходящие документы»;
- «Обращения физических и юридических лиц».
2. Учет и выдача бланков строгой отчетности.
3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.
4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.
5. Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.
6. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала.
7. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала.
8. Отвечает за соблюдение требований к информационной безопасности, принятых в Банк.
9. Другие функции, определенные руководством филиала, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.
Требования:-
Образование:
1) высшее;
2) высшее незаконченное образование.
3)среднее-специальное образование
Опыт работы
- Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
- без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
- Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей:
- навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
- навыки этики делового общения;
- грамотная письменная и устная речь;
- знание правил и норм охраны труда, организации труда, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
- Официальное трудоустройство, полный соц пакет.
- Обучение и развитие, поддержка профессионального и карьерного роста.
- График работы: 5/2. с 9.00-18.00
- Офис в центре г.Павлодар.
Метки
О компании «Нурбанк»
АО «Нурбанк» создано 3 августа 1992 года в Атырау. В 2003 году головной банк перебазировался в Алматы.За короткий период времени АО «Нурбанк» из небольшого регионального банка вышел на республиканский уровень и прочно закрепился в первой десятке ведущих банков Казахстана. На сегодняшний день АО «Нурбанк» занимает 8-ую позицию по ряду основных показателей и предоставляет весь спектр банковских услуг.Международные рейтинговые агентства, аудиторы и иностранные кредиторы постоянно отмечают качество наших активов, систему риск-менеджмента и уровень автоматизации банка.Банк создал разветвленную сеть филиалов: 16 филиалов и 54 универсальных центра банковского обслуживания и дополнительных помещений филиалов во всех основных регионах Казахстана.
Заботясь об удобстве своих клиентов, банк постоянно инвестирует значительные средства в собственную инфраструктуру, отвечающую за поддержку клиентской базы.
