Секретарь-делопроизводитель

Описание вакансии

компания "казбитумсервис, ао"

• вести делопроизводство.
• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя общества. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, разрабатывать проекты приказов по основной деятельности.
• планировать рабочий день руководителя, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам общества как по производственным, так и личным вопросам
• организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

требования:

• знание делопроизводства

условия:

• пятидневная рабочая неделя
• развозка