Делопроизводитель( Транстелеком )

Описание вакансии

компания "транстелеком"

ключевые задачи:

• регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
• учет бланков строгой отчетности;
• учет и регистрация документов с пометкой "для служебного пользования";
• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• формирование номенклатуры дел филиала;
• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
• осуществлять сбор, предоставление внешних и внутренних инфоповодов;
• секретарь руководителя

навыки, которые нам необходимы:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы от 6 месяцев;
• знание основ документооборота, требований к оформлению документов;
• знание казахского и русского языка;
• навыки работы smm

то, что ждет вас в команде:

• работа в стабильной и динамичной компании;

• карьерный рост;
• материальная помощь по памятным событиям;

• отпуск 26 дней;

• яркая корпоративная жизнь.