Секретарь-референт

Описание вакансии

1. Принимает поступающую на рассмотрение Генеральному директору корреспонденцию, документы, личные заявления работников.
2. По поручению Генерального директора осуществляет сбор информации, вызывает работников предприятия.
3. Выполняет операции по копированию, сканированию, размножению документации для сбора, обработки и представления информации Генеральному директору, заведующему канцелярией.
4. Готовит документы и материалы, необходимые для работы и совещаний Генеральному директору.
5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
6. Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора и заместителя генерального директора по производству-главного инженера, проверяет оформление документов, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи.
7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором и заместителем генерального директора по производству - главным инженером (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
8 Следит за обеспечением рабочего места Генерального директора и заместителя генерального директора по производству - главного инженера необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе.
9. Печатает по указанию Генерального директора ТОО "ПТС" и заместителя генерального директора по производству - главного инженера, заведующего канцелярией служебные материалы, необходимые для их работы или вводит текущую информацию в электронн
- знание государственного языка (будет преимуществом)
- высокий культурный уровень
- улыбчивость и приятный внешний вид
- грамотная речь и отличные коммуникативные навыки
- внимательность в работе с документами и поручениями
Режим работы с 08.00 до 17.00 часов
Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РК