Делопроизводитель

Описание вакансии

3.1. ведет делопроизводство (приказы по основной деятельности); формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив);

3.2. согласовывает номенклатуру дел с городским архивом;

3.3. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе (приказы по личному составу, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет  в установленном порядке трудовые книжки работников, личные карточки Т2, ежегодно проверяет  наличие медицинских книжек работников с допуском к работе);

3.4. оформляет на вновь принятых работников (педагогического состава, технического и обслуживающего персонала) трудовые договора (ТД);

3.5. оформляет и ведет личные дела работников школы

3.6. выдает справки учителям и учащимся;

3.7. регистрация и выдача удостоверений о присвоении квалификации;

3.8. работа по исчислению стажа сотрудников (протокола, выписки из протоколов, личные карточки по исчислению стажа);

3.9. принимает и регистрирует телефонограммы, входящую  и исходящую корреспонденцию;

3.10. Оформляет  личных дел учащихся и воспитанников мини-центра;

3.11. Ведет алфавитной книги учащихся и воспитанников мини-центра;

3.12. Ведение журнала учета прибывших и выбывших учащихся.

3.13. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.14 проходит обязательный медицинский осмотр 1 раз в год.

Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Адаптивность; Ответственность; Пунктуальность; Дисциплинированность; Аккуратность;