Секретарь арбитражного суда

Описание вакансии

компания "чк intelligence systems ltd."

ищем внимательного, организованного и юридически грамотного секретаря в команду.

нам нужен специалист, который уверенно работает с большим объёмом документов, соблюдает сроки, умеет держать в фокусе несколько задач одновременно и понимает специфику судебного и арбитражного документооборота.

если вы уже работали секретарём судебного заседания, в арбитражном суде или судебной системе - будем особенно рады вашему отклику.

чем предстоит заниматься

• организовывать и вести делопроизводство.
• принимать, регистрировать и систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию.
• работать с судебными и процессуальными документами.
• готовить письма, запросы, уведомления и другие документы и материалы.
• обеспечивать документооборот и контролировать исполнение поручений.
• формировать, вести и хранить дела, следить за корректным оформлением документов.
• вести электронные базы и информационные системы.
• работать с календарём, организовывать встречи и совещания.
• принимать и распределять звонки и корреспонденцию.
• взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, представителями сторон и государственными органами.
• при необходимости участвовать в организации судебных заседаний и подготовке материалов к ним.
• вести протоколирование и оформлять документы по итогам заседаний в рамках функционала должности.
• выполнять административные и организационные поручения руководителя.

что для нас важно

обязательно

• высшее юридическое образование.
• опыт работы от 1 года.
• грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
• уверенное владение microsoft excel.
• высокая внимательность к деталям и грамотность.
• умение работать с документами и большими объёмами информации.
• ответственное отношение к срокам и поручениям.
• готовность работать в алматы.

будет большим преимуществом

• опыт работы секретарём судебного заседания.
• опыт работы секретарём в арбитражном суде или судебной системе.
• опыт работы с судебным или арбитражным документооборотом.
• знание порядка подготовки и оформления процессуальных документов.
• опыт работы с информационными и судебными системами.
• навыки ведения протоколов судебных заседаний.
• понимание порядка регистрации, хранения и передачи судебных материалов.
• уверенное использование инструментов искусственного интеллекта (ии) для работы с документами, поиска и структурирования информации.

кого мы ищем

нам нужен человек, который:

• не теряется в большом объёме документов и информации;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• внимательно относится к срокам и деталям;
• умеет самостоятельно организовать свою работу;
• понимает ответственность при работе с юридической и судебной документацией;
• соблюдает порядок в документах и процессах;
• спокойно и корректно взаимодействует с разными людьми.

особенно будем рады кандидатам с опытом работы секретарём судебного заседания или в арбитражном суде.

если вам знакома судебная документация, вы умеете работать внимательно и системно и хотите развиваться в юридической команде - ​​​​​​​​​​​​​​будем рады познакомиться.

Метки