Ответственный секретарь приемной комиссии

Описание вакансии

компания "нао университет нархоз"

обязанности:
- проверка готовности проектов приказов, касающихся организации и проведения приема, подготовка материалов, регламентирующих деятельность приемной комиссии
- разработка проекта правил приема
- подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии
- ведение протоколов заседаний приемной комиссии
- организация обучения и инструктажа сотрудников приемной комиссии, информационного центра и группы компьютерного обеспечения
- контроль правильности оформления документов поступающих и ведения регистрационных журналов
- организация подготовки и оформления бланков документации приемной комиссии
- прием граждан, консультирование по вопросам поступления, подготовка ответов на письменные обращения
- оперативное управление службами, обеспечивающими работу приемной комиссии, по поручению председателя приемной комиссии
- организация и контроль проведения вступительных испытаний, консультаций и апелляций, а также шифровки и дешифровки письменных экзаменационных работ поступающих
- организация распределения экзаменационных групп по аудиториям
- контроль правильности оформления личных дел поступающих
- организация подготовки помещений для работы приемной комиссии, аудиторий для проведения вступительных испытаний и консультаций, обеспечение их необходимым инвентарем и оборудованием
- обеспечение сохранности документов и имущества приемной комиссии при передаче в студенческий отдел и архив
- подготовка итогового отчета приемной комиссии для министерства науки и высшего образования республики казахстан
требования:
- высшее образование
- свободное владение государственным и русским языками
- уверенное владение пк и офисными программами
- ответственность, внимательность, организованность и умение работать с большим объемом информации
- навыки деловой коммуникации и работы с документами