Офис-менеджер / секретарь

Описание вакансии

компания "neochemix"

офис-менеджер / секретарь

компания neochemix ищет в команду офис-менеджера — универсального сотрудника, который возьмет на себя документооборот, организацию работы офиса и текущие поручения руководства.

мы занимаемся поставками промышленной химической продукции для предприятий казахстана.

чем предстоит заниматься

- вести и контролировать документооборот компании;
- готовить, оформлять, печатать и систематизировать документы;
- отправлять и получать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
- следить за порядком и обеспечением офиса всем необходимым;
- заказывать канцелярию, воду и другие необходимые для офиса товары;
- встречать посетителей и помогать в организации встреч;
- выполнять текущие административные и организационные поручения руководителя;
- взаимодействовать с сотрудниками компании по текущим вопросам;
- при необходимости связываться с контрагентами, запрашивать и передавать документы;
- решать различные повседневные задачи, связанные с работой офиса.

кого мы ищем

готовы обучить всем внутренним процессам компании.

нам важнее, чтобы человек был:

- ответственным и исполнительным;
- внимательным к документам и деталям;
- организованным;
- уверенным пользователем компьютера;
- готовым разбираться в новых задачах;
- самостоятельным — если поставлена задача, важно довести ее до результата;
- коммуникабельным и доброжелательным.

будет плюсом опыт работы с документами, 1с, электронным документооборотом или на позиции офис-менеджера/секретаря, но это не обязательное требование.

что предлагаем

* работу в стабильной развивающейся компании;
* комфортный офис;
* обучение рабочим процессам;
* разнообразные задачи — работа не ограничивается только функциями секретаря;
* возможность постепенно брать на себя больше ответственности и развиваться внутри компании.

ищем человека, который станет полноценным помощником команды и возьмет на себя повседневную организационную работу офиса.

Метки