компания дб ао сбербанк обязанности: ведение реестра лиц, связанных с банком особыми отношениями, в автоматизированной системе банка формирование и ...
Секретарь-референт
от 200000 тенге
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение документооборота организации, контроль сроков исполнения документов.
- Подготовка, оформление, учет и хранение документов.
- Передача документов руководителю и исполнителям, контроль их своевременного исполнения.
- Ведение электронной базы документов и архивирование документации.
- Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей.
- Подготовка приказов по основной деятельности и по личному составу.
- Ведение кадрового делопроизводства в пределах компетенции.
- Учет движения учащихся.
- Работа с информационными системами НОБД, ЭЦП, Автоматизация государственных услуг, Ustaz, Enbek.
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы секретарем, делопроизводителем или офис-менеджером приветствуется.
- Опыт работы в школе или иной образовательной организации будет преимуществом.
- Знание правил документооборота и делопроизводства.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой.
- Знание НОБД, Enbek, ЕЦП информационных систем приветствуется.
- Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
- График работы: с понедельника по пятницу, с 08:00 до 16:00.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Комфортные условия труда.
- Дружный коллектив.
Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Самостоятельность и ответственность; Стратегическое мышление; Стрессоустойчивость; Способность к обучению и самообучению;
