Делопроизводитель

Описание вакансии

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её на ознакомление руководителю. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Принимает документы на подпись руководителя, проверяет правильность их составления и оформления. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выпоняет отдельные служебные поручения руквоодителя. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Корректировка и контроль номенклатуры дел, утверждение номенклатуры дел в соответствии со сроками.

Ведение электронной базы данных ; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Умение быстро принимать решения; Умение работать в команде;