Специалист по электронному архиву и документообороту

Описание вакансии

компания "дб ао сбербанк"

ао «bereke bank» — надежный и динамично развивающийся банк. мы активно совершенствуем внутренние сервисы и процессы и сейчас ищем в команду центрального офиса внимательного и ответственного ведущего специалиста в отдел делопроизводства и переводов.

чем предстоит заниматься:

• проверка формы, структуры и содержания входящих внутренних нормативных документов (внд);

• внесение утвержденных внд, а также изменений и дополнений к ним в электронную библиотеку;

• актуализация базы: своевременный перевод устаревших документов в архив/статус «утратившие силу»;

• учет, контроль состояния фонда внд и организация хранения бумажных оригиналов;

• хранение внутренних нормативных документов банка на бумажном носителе;

• ведение журнала регистрации и оперативный поиск документов по запросам подразделений.

что для нас важно:

• образование: средне-специальное или высшее;
• отличное, уверенное владение ms word (форматирование, работа со стилями, таблицами, структурой документов);
• высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность, усидчивость и скрупулезность;
• ответственность, исполнительность и развитые коммуникативные навыки.

что мы предлагаем:

• формат работы: комфортный гибридный график (сочетание работы в офисе и удаленно);

• график: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• плавный ввод в должность и поддержка коллег в период адаптации;

• официальное оформление в соответствии с тк рк;

• стабильная работа в крупном финансовом институте с развитой корпоративной культурой.