Заместитель директора по приемной комиссии Deputy Head of Admissions

Описание вакансии

компания "quantum tech school"

цель должности

1. основной целью деятельности заместителя директора по приемной комиссии является организация, координация и эффективное управление процессом приема и зачисления учащихся в школу, обеспечение выполнения плановых показателей набора и формирование положительного опыта взаимодействия с потенциальными учащимися и их родителями.

2. заместитель директора обеспечивает эффективное функционирование приемной комиссии, координирует работу сотрудников admissions и участвует в разработке стратегии привлечения и приема учащихся.

обязанности:

• организация приемного процесса:

  организует и координирует полный цикл приема учащихся: от первичного обращения до зачисления.

  обеспечивает соблюдение утвержденных процедур приема и зачисления учащихся.

  координирует обработку заявок и обращений потенциальных учащихся и их родителей.

  контролирует своевременность проведения вступительных испытаний, собеседований, диагностик и других процедур, предусмотренных правилами приема школы.

  координирует взаимодействие приемной комиссии с академическими и административными подразделениями школы.

  контролирует подготовку и своевременное предоставление информации кандидатам и их родителям.

  участвует в рассмотрении нестандартных и спорных ситуаций в процессе приема.

• управление командой admissions:

  координирует работу сотрудников приемной комиссии.

  распределяет задачи между сотрудниками в пределах предоставленных полномочий.

  контролирует выполнение сотрудниками установленных планов, задач и сроков.

  проводит рабочие совещания и устанавливает приоритеты деятельности команды.

  оказывает сотрудникам методическую и организационную поддержку.

  участвует в подборе, адаптации и оценке сотрудников приемной комиссии.

  вносит руководству предложения по развитию команды и повышению эффективности ее работы.

• продвижение школы и мероприятия admissions:

  участвует в разработке мероприятий по привлечению потенциальных учащихся.

  координирует проведение:

• дней открытых дверей;
• презентаций школы;
• профориентационных мероприятий;
• ознакомительных туров по школе;

• взаимодействует с отделом маркетинга и коммуникаций по вопросам продвижения приемной кампании.

  участвует в подготовке рекламных и информационных материалов для потенциальных учащихся и родителей.

  анализирует эффективность каналов привлечения кандидатов.

• вступительных мероприятий;
• встреч с родителями;
• других мероприятий, связанных с приемом учащихся.

• высшее образование в области управления, образования, менеджмента, маркетинга, коммуникаций или в иной соответствующей области.

  опыт работы не менее 3 лет в сфере образования, admissions, клиентского сервиса, продаж, маркетинга или управления командами является преимуществом.

  опыт руководства или координации команды.

  развитые коммуникативные и презентационные навыки.

  навыки ведения переговоров и работы с родителями.

  аналитические навыки и умение работать с показателями и crm-системами.

  владение казахским и русским языками; знание английского языка является преимуществом.

Метки