Секретарь руководителя-делопроизводитель

Описание вакансии

компания "фирма бент"

на сегодняшний день тоо «фирма «бент» является одним из мощных производственных предприятий республики казахстан с разноотраслевой структурой производства. основные виды деятельности тоо «фирма «бент» представлены в направлении промышленного производства.

если вы внимательны к деталям, умеете работать на опережение и цените порядок в работе — будем рады видеть вас в нашей команде.

????обращаем ваше внимание на расположение офиса в нижней части города алматы: район камаз-центра, пос.карасу, первомайское кольцо

чем вам предстоит заниматься:

• ведение внутренней и внешней документации, деловой переписки.
• организация рабочего процесса и встреч руководителя.
• контроль поручений и сроков их выполнения.
• поиск информации и оперативное решение текущих вопросов.
• напоминание о встречах, поездках и важных мероприятиях.
• организация деловых встреч, мероприятий и бизнес-ланчей.
• планирование командировок: билеты, отели, необходимые документы.
• взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• поддержание чистоты, порядка, уюта и презентабельного вида офиса, а также обеспечение его комфортной и приятной атмосферы.

требования к кандидату:

• опыт работы секретарём / ассистентом обязателен.
• ⚠️ it-грамотность и продвинутый софт (ключевое требование):
  • ms word в совершенстве (работа со сложным форматированием, стилями, макросами, большими объемами документов).
  • ms excel в совершенстве (сводные таблицы, сложные формулы, впр/xlookup, диаграммы, анализ данных).
  • продвинутый уровень владения it-инструментами (опыт работы в crm-системах, таск-менеджерах, корпоративных мессенджерах, облачных сервисах).
  • высокий уровень общей компьютерной грамотности, умение быстро осваивать новые программы и решать базовые технические вопросы.
• грамотная устная и письменная речь.
• отличные навыки подготовки презентаций в ms powerpoint.
• навыки делопроизводства и организации деловых встреч/поездок.
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• оперативность, высокая скорость печати и умение быстро выполнять поставленные задачи.
• многозадачность и способность расставлять приоритеты.
• ответственность, дисциплинированность и пунктуальность.
• стрессоустойчивость и коммуникабельность.
• опрятность и презентабельный внешний вид.
• казахский и английский языки — преимущество.

мы предлагаем:

• график работы: пн–пт, с 07:30 до 17:00 (обед: 13:00–14:00).
• суббота и воскресенье — выходные.
• официальное трудоустройство согласно тк рк.
• бесплатный обед на территории завода.
• корпоративные мероприятия.
• материальное поощрение по важным событиям в жизни сотрудника.

Метки