компания талисман качества мы ищем человека, благодаря которому в офис хочется приходить. не офис-менеджера в классическом смысле, а того, кто держит руку на ...
Executive Assistant
Описание вакансии
Executive Assistant для учредителя крупного холдинга
В Алматы открыта позиция Executive Assistant непосредственно для учредителя крупного холдинга.
На данном этапе название компании и имя руководителя не раскрываем в связи с конфиденциальностью проекта.
Ищем человека, который сможет стать надёжным операционным партнёром руководителя: самостоятельно организовывать его рабочее и личное пространство, контролировать задачи и договорённости, координировать встречи и поездки и оперативно решать возникающие вопросы.
Основные задачи
-
Ведение рабочего и личного календаря руководителя.
-
Планирование и координация встреч, переговоров, мероприятий и поездок.
-
Подготовка руководителя к встречам: сбор информации, документов и материалов.
-
Контроль поручений, сроков и договорённостей.
-
Самостоятельное решение текущих организационных вопросов.
-
Взаимодействие от имени руководителя с бизнес-партнёрами, государственными органами, VIP-контактами и другими внешними сторонами.
-
Организация деловых и личных поездок.
-
Выполнение личных поручений и нестандартных организационных задач.
-
Работа с конфиденциальной информацией.
-
Оперативное реагирование на изменения планов и непредвиденные ситуации.
-
Проактивное выявление потребностей руководителя и решение вопросов до того, как они становятся проблемой.
Требования
-
Подтверждённый опыт работы непосредственно с собственником бизнеса, первым лицом крупной компании, государственным руководителем или VIP-персоной.
-
Высокий уровень конфиденциальности и личной ответственности.
-
Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля.
-
Сильные коммуникативные навыки, дипломатичность и социальный интеллект.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Умение взаимодействовать с людьми разного статуса и уровня влияния.
-
Высокая организованность, внимательность к деталям и умение держать большое количество задач одновременно.
-
Готовность к ненормированному графику и высокой степени личной вовлечённости.
-
Казахский, русский и английский языки — высокий уровень.
Важно: позиция предполагает ненормированный график и возможность оперативного реагирования на задачи руководителя, в том числе за пределами стандартного рабочего времени.
О компании «MetaHR»
MetaHR – это консалтинговая компания, которая предоставляет услуги в области подбора кандидатов на позиции среднего и высшего звена управления и оценки компетенций ключевых сотрудников и руководителей, а также услуги аутсорсинга кадровых функций и аутстаффинга персонала.
Компания MetaHR была основана в Казахстане, успешно ведет проекты с января 1998 года в таких странах СНГ как: Казахстан, Узбекистан, Таджикистан и Кыргызстан.
MetaHR является партнером компании Talent Q и предлагает своим клиентам психометрические инструменты для оценки компетенций персонала.
Наши услуги:
-
Подбор персонала (Executive Search, подбор руководителей, IT рекрутинг)
-
HR консалтинг (Разработка HR-стратегии, аудит HR-процессов, Разработка модели компетенций, Оценка по компетенциям, Ассессмент центры, Оценка 360⁰, Оценка должностей и грейдирование и т.д.)
-
Аутсорсинг КДП
-
Аутстаффинг
-
Обучение для HR-менеджеров и руководителей.
MetaHR – это мультисервисная консалтинговая HR компания:
-
MetaHR использует научные разработки: психометрическую систему тестирования, методы прикладной бизнес психологии;
-
Наши эксперты и бизнес-психологи имеют опыт реализации крупных локальных и международных проектов.
25+ лет опыта в сфере стратегического HR консалтинга.
Наше портфолио
Реализованные проекты по подбору руководителей и квалифицированных специалистов для Строительства и девелопмента, Инжиниринга, Фармацевтики, Добычи и ИТ.
- Реализованные проекты по оценке компетенций более 9000+ руководителей и ключевых сотрудников для крупных и средних частных и квазигосударственных организаций.
- Долгосрочное сотрудничество по договорам аутсорсинга и аутстаффинга с 2010 года.
Ценности компании MetaHR:
Честность
Мы честно говорим о проблемах и допущенных ошибках, что позволяет нам своевременно их решать.
Открытость
Мы ценим в людях умение открыто выражать мысли и чувства, мы открыто высказываем свое мнение, делимся идеями и прислушиваемся к мнению других, поддерживаем друг друга и помогаем.
Эффективность
Мы делаем все возможное, чтобы добиться максимального результата. Мы не останавливаемся на достигнутом и всегда стремимся к большему.
Развитие
Мы верим, что постоянное развитие - это must have в современном мире. Наши бизнес-процессы регулярно совершенствуются, а наши люди - это профессионалы, которые в курсе последних тенденций в своей сфере, и системно обновляют свои знания и навыки.
Ответственность
Мы соблюдаем договоренности, уважаем время других и держим обещания перед сотрудниками, коллегами, клиентами и партнерами.
