Workplace Experience Assistant

Описание вакансии

компания "талисман качества"

мы ищем человека, благодаря которому в офис хочется приходить. не офис-менеджера в классическом смысле, а того, кто держит руку на пульсе: как людям работается, чего не хватает, что можно сделать лучше. и кто не только замечает, но и делает.

чем предстоит заниматься
офисное пространство
● следить, чтобы в офисе было удобно, уютно и всё работало: от техники и канцелярии до кофе и переговорок;
● взаимодействовать с арендодателем, подрядчиками и поставщиками;
● предлагать и внедрять улучшения пространства.

атмосфера и люди
● быть точкой контакта для сотрудников в офисе: помогать с бытовыми и организационными вопросами или подсказывать, к кому обратиться;
● знать, чем живёт офис: настроения, запросы, идеи и болевые точки сотрудников. собирать обратную связь и передавать её региональному менеджеру и в команду внутренних коммуникаций;
● организовывать небольшие локальные активности: дни рождения, тематические дни, настольные игры, мини-праздники;
● помогать доносить до сотрудников новости и инициативы компании.

кого мы ищем
для нас важнее, какой ты человек, чем то, что написано в резюме. необходимым навыкам научим, а вот искренний интерес к людям и желание делать чуть больше, чем требуется, — это то, что мы ищем. поэтому открыты к кандидатам без опыта или с небольшим опытом в роли помощника руководителя, hr-администратора, администратора или специалиста офис-сервиса.

это вакансия для тебя, если:
● тебе интересны люди и не всё равно, как им работается;
● видишь задачу и берёшь её в работу, не дожидаясь поручения;
● умеешь организовать процесс и довести дело до конца;
● легко находишь общий язык с разными людьми: от стажёра до топ-менеджера, от коллеги до подрядчика;
● умеешь договариваться и держать баланс между интересами команды и компании;
● владеешь английским на уровне b1–b2 (чтение, переписка, общение с коллегами из других регионов).

будет плюсом
● опыт организации мероприятий, даже небольших или неформальных;
● насмотренность: представление о том, как устроены современные офисы и корпоративная культура;
● базовые навыки работы с дизайном или контентом (canva, фото для внутренних каналов).

отправляй резюме и пару строк о том, что бы ты первым делом изменил(а) в офисе, где тебе приходилось работать. нам интересно, как ты мыслишь.