Специалист Postgraduate Office

Описание вакансии

компания "университет имени сулеймана демиреля"

о позиции:

специалист postgraduate office организует ежедневную работу офиса в г. алматы и обеспечивает административное, организационное и информационное сопровождение программ магистратуры и mba.

обязанности:

• организация ежедневной административной деятельности postgraduate office и решение текущих рабочих вопросов;

• составление и координация расписания занятий, встреч и мероприятий по программам магистратуры и mba;
• взаимодействие с преподавателями, студентами, абитуриентами и ответственными подразделениями университета;
• организация и сопровождение административных процессов, ведение необходимой документации и информации;
• участие в информационной и рекламной деятельности программ магистратуры и mba;
• консультирование студентов и абитуриентов по вопросам учебного процесса, программ и поступления;
• сопровождение процесса поступления на программы магистратуры и mba;
• ведение и актуализация информации в bitrix24 и других цифровых системах;
• выявление текущих рабочих вопросов и участие в поиске эффективных решений;
• выполнение задач, направленных на совершенствование работы postgraduate office и департамента.

требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года в сфере административной деятельности, офис-менеджмента, координации, работы с клиентами или в сфере образования;
• образование в области менеджмента, маркетинга, бизнеса, it, экономики или образования будет преимуществом;
• уверенное владение excel и google sheets, навыки составления таблиц, планов, отчетов и графиков;
• обязательное знание и опыт работы с crm-системой bitrix24;
• навыки системного ведения информации и работы с crm;
• умение эффективно выстраивать коммуникацию с клиентами, абитуриентами и коллегами;
• способность быстро осваивать цифровые платформы и новые программы;
• умение самостоятельно находить и изучать новые инструменты и применять их в работе;
• умение эффективно использовать инструменты искусственного интеллекта в ежедневной работе;
• способность работать с несколькими задачами одновременно и грамотно расставлять приоритеты;
• английский язык — не ниже уровня intermediate (b1–b2).

социальный пакет:

• скидку до 50% на курсы английского языка;
• доступ к современной библиотеке sdu university;
• график работы: понедельник – пятница, с 12:30 до 20:30.
• возможность заниматься спортом: тренажерный зал и настольный теннис;
• скидку 50% на питание в университетских кафе;
• доступ к медицинским услугам, включая консультации специалистов медицинского центра «скmed»;
• бесплатную психологическую поддержку;
• возможности для профессионального развития: участие в тренингах, семинарах и международных конференциях;
• работу в современной университетской среде с развитой цифровой экосистемой и командой профессионалов.

Метки