Архивариус-делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

1. осуществлять работу по организации и ведению архивного дела в Институте;
2. обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива Института;
3. осуществлять работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;
4. оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов в архиве;
5. контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
6. проводить работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
7. осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
8. проводить работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
9. составлять установленную отчетность;
10. принимать участие в разработке положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
11. составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки;
12. осуществлять экспертизу технической документации;

Требования:

• высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы в должности техника І категории не менее 3 лет,
• свободное владение компьютерной, копировально-множительной техникой, печатным, переплетным и др. издательским оборудованием.

Условия:

• рабочее время; пн-пт, 9.00 - 18.00.
• доставка на работу и обратно служебными автобусами.