Помощник секретаря

Описание вакансии

• помощь секретарю руководителя в организации рабочего дня;
• прием и распределение телефонных звонков и обращений;
• встреча посетителей и гостей руководителя;
• организация приема корреспонденции и документов;
• подготовка и оформление документов, писем, служебных записок;
• ведение и систематизация документации;
• контроль передачи документов на подпись и исполнение;
• организация курьерских отправлений и получения документов;
• выполнение поручений секретаря;
• взаимодействие с сотрудниками компании и внешними организациями;
• помощь в организации встреч, совещаний и деловых мероприятий;
• поддержание порядка в приемной и рабочей зоне.
• строгое соблюдение установленного рабочего времени;
• готовность приходить на рабочее место заблаговременно;
• вежливость и доброжелательность;

Требования:

Рассматриваем только девушек !

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК и офисными программами;
• хорошее знание Word, Excel, электронной почты и мессенджеров;
• внимательность к деталям и документам;
• организованность, ответственность, пунктуальность;
• вежливость и доброжелательность;
• умение работать с большим количеством задач;
• способность сохранять конфиденциальность рабочей информации;
• опыт работы секретарем, администратором, офис-менеджером будет преимуществом.
• Требования к внешнему виду и деловым качествам:
• аккуратный и ухоженный внешний вид;
• опрятность и внимание к деталям;
• соблюдение делового или сдержанного офисного стиля одежды;
• доброжелательность и приветливость в общении;
• корректные манеры и соблюдение делового этикета.

• официальное трудоустройство;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2,
• соблюдение рабочего графика является обязательным требованием;
• комфортные условия работы;
• работа в деловой и профессиональной команде;
• обучение и адаптация на рабочем месте;

• Требования к резюме

  К рассмотрению принимаются резюме с фотографией кандидата.

  Просьба направлять актуальное резюме с указанием:

• опыта работы;
• образования;
• профессиональных навыков;
• желаемого уровня заработной платы;
• контактного номера телефона;
• фотографии кандидата.

Метки