Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Высший медицинский колледж «Эмили» приглашает в команду бизнес-ассистента / помощника директора.

Ищем организованного, внимательного и инициативного человека, который станет правой рукой директора и поможет эффективно организовать его рабочий день.

Что предстоит делать:
— принимать и распределять входящие обращения и документы;
— фиксировать поручения директора и контролировать сроки их выполнения;
— взаимодействовать с руководителями подразделений и сотрудниками колледжа;
— организовывать встречи, совещания и переговоры;
— готовить письма, служебные записки, справки и другие документы по поручению директора;
— контролировать документооборот и оперативный поиск необходимых документов;
— организовывать приём посетителей и телефонные обращения;
— выполнять текущие организационные поручения руководителя.

Что мы ожидаем:
— опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером будет преимуществом;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение ПК и офисными программами;
— отличные организаторские навыки;
— внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
— деловой стиль общения и грамотная коммуникация;
— инициативность, ответственность и высокий уровень самоорганизации;
— умение работать с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:
— работу непосредственно с руководителем колледжа;
— официальное трудоустройство;
— график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

— ЗП 250 000 - 300 000 на руки
— профессиональное развитие и возможность роста.

Главное в этой должности — уметь держать в порядке большое количество задач, ничего не упускать из виду и своевременно доводить информацию до директора и поручения — до исполнителей.