Ассистент директора

Описание вакансии

компания "витена"

• организационная и административная поддержка генерального директора.
• оперативное и качественное выполнение личных поручений руководителя, включая задачи различной степени сложности и конфиденциальности.
• подготовка материалов к совещаниям, деловым встречам и переговорам.
• организация деловых поездок генерального директора: бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление виз и сопутствующих документов.
• ведение деловой переписки от имени генерального директора.
• организация и контроль административно-хозяйственных вопросов, связанных с деятельностью руководителя.
• обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации и документов.
• создание, проверка и печать этикеток и маркировки товара в соответствии со стандартами компании.
• подготовка и оформление первичной документации: счетов, накладных и других сопроводительных документов.
• организация и контроль процессов отгрузки и доставки товаров.
• взаимодействие с перевозчиками и оперативное решение вопросов, связанных со сроками и качеством доставки.
• взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами, партнерами и контрагентами по текущим вопросам.

• опыт работы в качестве ассистента руководителя, персонального ассистента, офис-менеджера или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• отличные организаторские способности и умение самостоятельно выстраивать рабочие процессы.
• грамотная устная и письменная речь.
• навыки деловой переписки и соблюдение делового этикета.
• уверенное владение ms office, особенно excel.
• опыт работы с crm-системами и офисной оргтехникой.
• умение быстро находить, анализировать, систематизировать и структурировать информацию.
• навыки устного и письменного перевода — как преимущество.
• умение работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько задач.
• готовность работать с конфиденциальной информацией.

профессиональные и личные качества:

• внимательность
• ответственность и высокая дисциплинированность
• аналитическое мышление
• организованность и умение работать с большим объемом информации
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• навыки планирования и эффективно управления времени
• знание государственного и русского языков обязательно

• офис в алматы: ул. исаева, 159
• график: 5/2, с понедельника по пятницу
• официальное трудоустройство по тк рк
• оклад: от 350 000 тенге (фиксированный оклад, согласовывается на собеседовании с руководителем)
• работа в стабильной компании с сильной репутацией на рынке
• обучение продукту и поддержка со стороны команды

Метки