Секретарь-референт Сектора делопроизводства

Описание вакансии

компания "нурбанк"

прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиал

формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;

передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;

сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;

осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «к» и «ск»;

информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;

передача документов и периодической печати в структурные подразделения;

контроль своевременности поступления в филиал периодической печати;

составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров;

подготовка авансовых отчетов руководства филиала;

организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);

обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями;

организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации;

образование:

1) высшее;

2) высшее незаконченное образование.

3)среднее-специальное образование

опыт работы:

• опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
• без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;

условия:

пятидневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье

Метки