HR-менеджер / специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

компания "media pro world"

мы — развивающийся детский образовательный центр с двумя филиалами в актобе. ищем сильного hr-специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с сотрудниками: подбор, адаптацию, кадровое делопроизводство, контроль документов, развитие команды и формирование системной hr-функции внутри компании.

нам нужен человек, который сможет одновременно выполнять функции hr-менеджера и специалиста отдела кадров.

чем предстоит заниматься

подбор персонала

• собирать заявки на подбор сотрудников от руководителей.
• формировать профиль идеального кандидата.
• размещать вакансии на headhunter и других площадках.
• самостоятельно искать кандидатов.
• проводить первичные телефонные интервью.
• проводить собеседования.
• организовывать встречи кандидатов с руководителями.
• проверять рекомендации при необходимости.
• формировать кадровый резерв.
• контролировать сроки закрытия вакансий.
• вести базу кандидатов.
• анализировать причины отказов кандидатов и эффективность каналов привлечения.

в основном предстоит работать с вакансиями:
педагоги, администраторы, менеджеры по продажам, руководители направлений и другие сотрудники образовательного центра.

адаптация новых сотрудников:

• организовывать выход нового сотрудника.
• контролировать наличие всех необходимых документов к первому рабочему дню.
• знакомить сотрудника с компанией, правилами и внутренними регламентами.
• организовывать процесс адаптации.
• составлять и контролировать адаптационные планы.
• контролировать прохождение испытательного срока.
• получать обратную связь от нового сотрудника и его руководителя.
• проводить итоговую встречу по результатам испытательного срока.

кадровое делопроизводство

полное ведение кадрового документооборота компании в соответствии с требованиями законодательства республики казахстан.

в том числе:

• оформление приёма сотрудников;
• оформление переводов;
• оформление увольнений;
• ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• оформление приказов;
• ведение личных дел сотрудников;
• формирование и хранение кадровых документов;
• оформление отпусков;
• ведение графика отпусков;
• оформление больничных и других кадровых документов;
• контроль сроков трудовых договоров;
• контроль прохождения испытательного срока;
• ведение табелей и взаимодействие с ответственными сотрудниками;
• подготовка кадровых справок и документов по запросу сотрудников;
• контроль правильности оформления документов;
• своевременное внесение изменений в кадровые документы;
• ведение электронного и бумажного архива;
• поддержание кадровой базы сотрудников в актуальном состоянии.

работа с сотрудниками:

• вести актуальный штатный список сотрудников.
• контролировать кадровые изменения.
• проводить регулярные встречи с сотрудниками.
• собирать обратную связь.
• помогать руководству выявлять проблемы внутри команды.
• работать с причинами увольнений.
• проводить exit-интервью.
• следить за уровнем вовлечённости сотрудников.
• участвовать в разрешении рабочих конфликтов.
• доносить до сотрудников внутренние правила и изменения.
• формировать культуру дисциплины и ответственности.

hr-система

наша задача — не просто закрывать вакансии, а постепенно построить полноценную систему управления персоналом.

поэтому hr будет участвовать в:

• разработке должностных инструкций;
• разработке регламентов работы сотрудников;
• создании системы адаптации;
• разработке системы оценки сотрудников;
• формировании kpi совместно с руководителями;
• разработке системы мотивации;
• проведении аттестаций;
• формировании кадрового резерва;
• планировании обучения сотрудников;
• организации внутренних обучений;
• формировании корпоративной культуры;
• организации внутренних мероприятий;
• развитии hr-бренда компании.

hr-аналитика

важно не только выполнять процессы, но и видеть цифры.

необходимо отслеживать:

• количество открытых вакансий;
• количество откликов;
• количество проведённых интервью;
• конверсию кандидат собеседование выход;
• средний срок закрытия вакансии;
• стоимость найма;
• процент прохождения испытательного срока;
• текучесть сотрудников;
• причины увольнений;
• количество новых сотрудников;
• кадровый состав компании;
• уровень укомплектованности штата.

по итогам месяца — предоставлять руководителю короткий hr-отчёт.

что мы ожидаем

обязательно:

• опыт работы hr-менеджером, hr generalist, кадровым специалистом или специалистом отдела кадров.
• практический опыт ведения кадрового делопроизводства.
• знание основных требований трудового законодательства республики казахстан.
• опыт самостоятельного подбора сотрудников.
• умение проводить интервью и оценивать кандидатов.
• понимание процессов адаптации сотрудников.
• уверенная работа с excel / google таблицами и офисными программами.
• умение работать с большим количеством документов и задач одновременно.
• грамотная устная и письменная речь.
• высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

будет преимуществом:

• опыт работы в образовательной сфере.
• опыт работы в компании с несколькими филиалами.
• опыт массового подбора.
• опыт подбора педагогического персонала.
• опыт построения hr-процессов с нуля.
• опыт разработки должностных инструкций, регламентов и систем адаптации.
• опыт проведения оценки и аттестации персонала.
• опыт автоматизации кадрового учёта.

какого человека мы ищем

для нас важно, чтобы вы:

• были системным человеком;
• любили порядок в документах;
• соблюдали сроки;
• умели самостоятельно доводить задачи до результата;
• не боялись общаться с большим количеством людей;
• умели сочетать доброжелательность и требовательность;
• могли спокойно работать со сложными ситуациями;
• умели сохранять конфиденциальность;
• не ждали постоянных указаний от руководителя;
• видели проблему и предлагали вариант её решения;
• хотели не просто «оформлять бумажки», а развивать полноценную hr-систему.

что для нас будет результатом вашей работы

через несколько месяцев работы мы хотим видеть:

• все сотрудники компании правильно оформлены;
• кадровая документация находится в полном порядке;
• нет просроченных или потерянных документов;
• по каждому сотруднику есть актуальная информация;
• открытые вакансии системно и своевременно закрываются;
• каждый новый сотрудник проходит понятную систему адаптации;
• руководители понимают статус каждой вакансии;
• причины увольнений фиксируются и анализируются;
• существует понятная hr-аналитика;
• формируется кадровый резерв;
• hr-процессы работают системно, а не в ручном хаотичном режиме.

условия

• работа в стабильном и развивающемся образовательном центре.
• два филиала в городе актобе.
• работа напрямую с руководителем компании.
• возможность самостоятельно выстроить hr-систему.
• возможность влиять на развитие компании и команды.
• официальное оформление.
• заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.
• график работы: обсуждается на собеседовании.

важно

мы ищем человека на долгосрочную работу.

это позиция не только кадровика и не только рекрутера. нам нужен специалист, который сможет стать ответственным за всю систему работы с персоналом компании:

найм оформление адаптация работа сотрудника развитие оценка кадровое сопровождение увольнение.

если вам нравится выстраивать порядок, работать с людьми и создавать системы — будем рады познакомиться.

Метки