Специалист кадрового администрирования( Apple City )

Описание вакансии

компания "apple city"

в этой роли вы будете отвечать за полное кадровое сопровождение сотрудников компании и корректное оформление всех кадровых процессов в соответствии с трудовым кодексом республики казахстан.

основная задача — своевременно оформлять кадровые документы, поддерживать в актуальном состоянии личные дела сотрудников, работать в 1с зуп и контролировать правильность кадрового документооборота как в головном офисе, так и по региональным подразделениям.

эта работа подойдет человеку, который любит порядок в документах, внимательно относится к деталям и понимает, насколько важно правильно оформлять кадровые процессы.

обязанности

• оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок и других кадровых изменений.
• ведение личных дел сотрудников и контроль полноты кадровых документов.
• работа в программе 1с: зуп и внесение кадровых изменений в информационные системы.
• проверка табелей учета рабочего времени.
• ведение электронной базы сотрудников.
• контроль своевременного получения кадровых документов из региональных подразделений.
• подготовка кадровых документов к передаче в архив.
• подготовка справок и кадровой отчетности.
• ознакомление сотрудников с кадровыми приказами и другими документами согласно требованиям тк рк.
• взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам кадрового оформления.

как может выглядеть рабочий день

например, утром вы получаете документы на прием нового сотрудника. проверяете комплектность документов, оформляете приказ о приеме, создаете личное дело, вносите данные в 1с: зуп и знакомите сотрудника с необходимыми кадровыми документами.

далее поступают документы на отпуск, перевод и увольнение сотрудников. вы проверяете корректность оформления, своевременно вносите изменения в систему и контролируете, чтобы все документы были подписаны и переданы в кадровый архив.

в течение дня вы также взаимодействуете с региональными подразделениями, проверяете поступающие кадровые документы, отвечаете на вопросы сотрудников и готовите необходимые кадровые справки и отчеты.

требования

• высшее образование.
• опыт работы в кадровом администрировании или кадровом делопроизводстве от 1 года.
• знание трудового кодекса республики казахстан.
• опыт ведения кадрового документооборота.
• уверенное владение 1с: зуп, ms office (excel, word, outlook).
• умение работать с большим объемом документов.
• внимательность, ответственность и высокая организованность.

кому подойдет эта работа

вакансия подойдет человеку, который:

• любит порядок и системность в документах;
• внимательно относится к деталям;
• умеет работать в режиме многозадачности;
• спокойно работает с большим объемом кадровой документации;
• знает важность соблюдения требований трудового законодательства;
• умеет соблюдать сроки и работать без ошибок;
• готов взаимодействовать с сотрудниками и руководителями разных подразделений;
• хочет развиваться в сфере кадрового администрирования и hr.

главный результат вашей работы

главный результат работы специалиста кадрового администрирования — своевременно и без ошибок оформленные кадровые документы, актуальная кадровая база данных, правильно сформированные личные дела сотрудников и полное соответствие кадрового документооборота требованиям трудового законодательства республики казахстан и внутренним стандартам компании.

специалист кадрового администрирования обеспечивает корректное сопровождение всех кадровых процессов, благодаря чему сотрудники своевременно оформлены, документы находятся в полном порядке, а компания успешно проходит внутренние и внешние проверки.

ключевые навыки

• кадровое делопроизводство
• кадровое администрирование
• трудовой кодекс рк
• 1с: зуп
• ведение личных дел сотрудников
• оформление приема, перевода и увольнения
• оформление отпусков и командировок
• ms office
• документооборот
• работа с большим объемом документов
• внимательность к деталям
• ответственность

Метки