компания skill hub обязанности: работа с входящими и исходящими звонками (консультационная поддержка, запись на тест-драйв и т.д.); обратная связь клиентам в ...
Главный специалист по организационному сопровождению коллегиальных органов
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и сопровождение заседаний коллегиальных и уполномоченных органов Банка;
- Подготовка и формирование повесток заседаний, сбор и проверка материалов от структурных подразделений;
- Организация проведения заседаний в очном и дистанционном форматах, а также принятия решений посредством опросных листов;
- Подготовка, оформление и протоколирование заседаний, оформление решений и поручений;
- Доведение принятых решений и поручений до заинтересованных подразделений Банка;
- Контроль соблюдения сроков исполнения решений и поручений уполномоченных органов;
- Ведение учета, систематизация и хранение протоколов и материалов заседаний;
- Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и Центральном электронном архиве;
- Консультирование сотрудников ГО и филиалов по вопросам работы в СЭД в рамках своей компетенции;
- Взаимодействие со структурными подразделениями Банка по вопросам подготовки заседаний, документооборота и исполнения поручений;
- Организация рабочих совещаний руководителя и подразделения;
- Информирование участников о графике заседаний, совещаний, повестке и организационных вопросах;
- Обеспечение подписания документов в рамках проводимых мероприятий;
- Размещение материалов на внутренних информационных ресурсах Банка;
- Участие в организации общебанковских мероприятий, включая итоговое совещание Банка BCC Qurultay.
- Высшее образование;
- Опыт работы в банковской, финансовой или корпоративной сфере — от 2 лет;
- Опыт организационного сопровождения заседаний, совещаний или работы коллегиальных/уполномоченных органов;
- Опыт работы с протоколами, решениями, поручениями и деловой документацией;
- Знание принципов делопроизводства и электронного документооборота;
- Уверенное владение офисными программами MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки и взаимодействия с различными структурными подразделениями;
- Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
- Знание банковского и трудового законодательства Республики Казахстан будет преимуществом;
- Опыт работы в СЭД и системах электронного архива будет преимуществом.
Метки
О компании «Банк ЦентрКредит»
Основанный̆ в 1988 году АО "Банк ЦентрКредит" более 30 лет является одним из лидирующих банков в Казахстане, прочно вошедших в ТОР5 лучших банков по таким показателям, как объем активов, депозитная база, кредитный̆ портфель.
Наша миссия - развитие малого и среднего бизнеса, становление среднего класса Казахстана и стран СНГ. Предоставляя универсальные банковские услуги и продукты, БЦК заслуженно является признанным, многоопытным и ответственным международным финансовым институтом.
Сегодня Банк ЦентрКредит предоставляет полный̆ спектр финансовых услуг, востребованных на рынке, одновременно расширяя продуктовую линейку, активно изучает и пропагандирует финансовый̆ инжиниринг. В нашем банке создаются все условия для комфортного обслуживания как крупных коммерческих компаний, так и физических лиц.
Главная задача каждого сотрудника
- Профессионализм;
- Качественное обслуживание;
- Быстрый̆ сервис для наших клиентов.
Попав в команду БЦК, Вы получаете уникальные преимущества
- Работа в банке, который̆ пользуется высокой̆ репутацией̆;
- Возможность плодотворного общения с коллективом высококлассных специалистов;
- Перспективы карьерного роста;
- Привлекательные условия оплаты труда и стимулирования сотрудников;
- Получение уникального, профессионального опыта.
Инициатива, профессионализм и лидерство - органическая часть служебной̆ карьеры в банке.
