HR директор в Кондитерский Дом SAFIA (Казахстан)

Описание вакансии

компания "safia coffee & bakery (сафия кофе & бэйкери)"

основная цель должности

формирование и реализация hr-стратегии компании в казахстане, обеспечение бизнеса необходимым количеством квалифицированных сотрудников, снижение текучести, развитие управленческой команды и повышение эффективности персонала с соблюдением законодательства республики казахстан.

основные обязанности

1. hr-стратегия и управление функцией

• разработка hr-стратегии казахстана в соответствии с бизнес-целями компании.
• формирование годового hr-плана, бюджета и ключевых hr-показателей.
• организация работы всех hr-направлений: подбор, адаптация, обучение, оценка, мотивация, кадровое администрирование и внутренние коммуникации.
• управление hr-командой казахстана, распределение ответственности и контроль результатов.
• участие в разработке организационной структуры и штатного расписания.
• подготовка предложений по изменению численности и структуры персонала.

2. подбор и обеспечение персоналом

• формирование стратегии массового и точечного подбора.
• обеспечение своевременного закрытия вакансий в рознице и административных подразделениях.
• подбор руководителей и ключевых специалистов.
• определение профиля должностей и требований к кандидатам совместно с руководителями.
• контроль качества найма, сроков закрытия вакансий и прохождения испытательного срока.
• развитие кадрового резерва и внутренних назначений.
• формирование внешнего кадрового пула.

3. адаптация и удержание сотрудников

• разработка и внедрение единой системы адаптации новых сотрудников.
• организация и развитие системы наставничества.
• контроль прохождения испытательного срока.
• анализ причин ранних увольнений и общей текучести.
• разработка и реализация программы удержания персонала.
• проведение exit-интервью и подготовка корректирующих мероприятий.
• улучшение опыта сотрудников на всех этапах работы в компании.

4. развитие руководителей и кадровый резерв

• оценка управленческих компетенций руководителей.
• формирование кадрового резерва на позиции управляющих, территориальных и функциональных руководителей.
• разработка индивидуальных планов развития.
• организация обучения руководителей по направлениям управления командой, предоставления обратной связи, мотивации и удержания сотрудников.
• контроль преемственности по ключевым должностям.
• сопровождение внутренних карьерных перемещений.

5. обучение и оценка персонала

• определение потребности бизнеса в обучении.
• формирование годового плана обучения и бюджета.
• разработка стандартов обучения для розницы и административных подразделений.
• организация аттестации и оценки компетенций.
• оценка эффективности проведённого обучения.
• развитие корпоративной системы обучения и внутренней экспертизы.

6. система мотивации и оплаты труда

• анализ рынка труда и уровня заработных плат в казахстане.
• разработка предложений по пересмотру системы оплаты труда.
• формирование и актуализация систем материальной и нематериальной мотивации.
• контроль фонда оплаты труда и соблюдения утверждённого бюджета.
• участие в разработке kpi и бонусных схем.
• анализ конкурентоспособности условий труда компании.
• подготовка предложений по льготам и социальному пакету.

7. управление эффективностью

• внедрение системы постановки целей и оценки результатов сотрудников.
• контроль выполнения индивидуальных и командных kpi.
• проведение оценки эффективности и потенциала сотрудников, включая методику «9 box».
• подготовка решений по развитию, перемещению или замене сотрудников.
• работа с руководителями по повышению производительности команд.

8. корпоративная культура и вовлечённость

• поддержание и развитие корпоративных ценностей компании в казахстане.
• проведение исследований вовлечённости и enps.
• разработка планов действий по результатам опросов.
• развитие внутренних коммуникаций.
• организация мероприятий, направленных на повышение лояльности сотрудников.
• урегулирование конфликтов и сложных ситуаций в коллективах.
• формирование культуры ответственности и уважительного отношения к сотрудникам.

9. кадровое администрирование и трудовое законодательство

• обеспечение соблюдения трудового законодательства республики казахстан.
• контроль правильности оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников.
• контроль трудовых договоров, графиков работы, отпусков и учёта рабочего времени.
• взаимодействие с государственными и контролирующими органами по кадровым вопросам.
• снижение трудовых и юридических рисков.
• организация hr-аудитов в подразделениях и контроль устранения выявленных нарушений.

10. hr-аналитика и отчётность

• формирование регулярной hr-отчётности для операционного директора казахстана и руководства группы.
• анализ численности, укомплектованности, текучести, срока работы, производительности и затрат на персонал.
• контроль показателей подбора, адаптации, обучения и удержания.
• анализ фонда оплаты труда в отношении выручки и бюджета.
• подготовка выводов, прогнозов и конкретных планов действий на основании данных.

взаимодействие с головным офисом

несмотря на локальное подчинение операционному директору казахстана, hrd должен:

• обеспечивать соответствие корпоративным hr-политикам и стандартам группы;
• участвовать в общих hr-проектах компании;
• предоставлять согласованную hr-отчётность;
• адаптировать корпоративные инструменты под требования законодательства и рынка казахстана;
• согласовывать с головным офисом ключевые назначения, существенные изменения организационной структуры и общие методологические подходы.

ключевые kpi hr-директора

• укомплектованность штата;
• общая и ранняя текучесть;
• доля увольнений в первые три месяца;
• средний срок закрытия вакансий;
• качество найма и прохождение испытательного срока;
• уровень адаптации и охват наставничеством;
• наличие кадрового резерва на ключевые позиции;
• уровень вовлечённости и enps;
• фонд оплаты труда относительно бюджета и выручки;
• производительность персонала;
• уровень кадровых и трудовых рисков;
• выполнение hr-бюджета и hr-плана.

условия

• зп по договорённости
• график 5/2
• питание

Метки