компания ао «банк kassa nova» (дб ао «fortebank») обязанности: ведение и комплексное сопровождение vip-клиентов.* развитие долгосрочных отношений и ...
Секретарь-референт Сектора делопроизводства
Описание вакансии
Обязанности:
Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;
Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;
Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиал
Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;
Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала;
Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;
Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»;
Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям;
Передача документов и периодической печати в структурные подразделения;
Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати;
Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров;
Подготовка авансовых отчетов руководства филиала;
Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);
Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями;
Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации;
Требования:Образование:
1) высшее;
2) высшее незаконченное образование.
3)среднее-специальное образование
Опыт работы:
- Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
- без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье
Метки
О компании «Нурбанк»
АО «Нурбанк» создано 3 августа 1992 года в Атырау. В 2003 году головной банк перебазировался в Алматы.За короткий период времени АО «Нурбанк» из небольшого регионального банка вышел на республиканский уровень и прочно закрепился в первой десятке ведущих банков Казахстана. На сегодняшний день АО «Нурбанк» занимает 8-ую позицию по ряду основных показателей и предоставляет весь спектр банковских услуг.Международные рейтинговые агентства, аудиторы и иностранные кредиторы постоянно отмечают качество наших активов, систему риск-менеджмента и уровень автоматизации банка.Банк создал разветвленную сеть филиалов: 16 филиалов и 54 универсальных центра банковского обслуживания и дополнительных помещений филиалов во всех основных регионах Казахстана.
Заботясь об удобстве своих клиентов, банк постоянно инвестирует значительные средства в собственную инфраструктуру, отвечающую за поддержку клиентской базы.
