Административный секретарь

Описание вакансии

Квалификационные требования:

-Высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и специальная подготовка по корпоративному управлению;

-Опыт работы по специальности не менее 3 лет;

-Владение вопросами организации труда, работы с документами и служебной этики.

Должностные обязанности:

выполняет поручения председателя наблюдательного совета;

принимает участие в заседаниях под руководством председателя наблюдательного совета;

обеспечивает исполнение решений наблюдательного совета;

извещает членов наблюдательного совета и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседания;

готовит и рассылает материалы, необходимые для организации и проведения заседания наблюдательного совета;

ведет оформление и подписание протоколов заседаний наблюдательного совета и выписок из протоколов заседаний наблюдательного совета;

рассылает документы, утвержденные наблюдательным советом;

подготавливает запросы и ответы на письма от имени наблюдательного совета;

ведет учет и хранение входящей и исходящей документации наблюдательного совета, их копий;

предоставляет заинтересованным лицам документы и выписки из архива.

 

 

Ведение учета, планирование и отчетность; Подготовка документов; Ответственность; Гибкость мышления; Целеустремленность; Аналитическое мышление; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Инициативность;