Менеджер административно-хозяйственной деятельности

Описание вакансии

Обязанности

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании
• Обеспечение бесперебойной эксплуатации офисных помещений
• Сопровождение административной документации — подготовка, оформление и сопровождение служебных записок, договоров, протоколов, заявок, актов и других документов в рамках административно-хозяйственной деятельности.
• Закупка хозяйственных товаров, инвентаря, расходных материалов, мебели, авто, IT услуг и др.
• Работа с поставщиками (курьерские службы, IT и др.), вкл. ежеквартальный запрос актов сверки в разбивке по договорам (по поставщикам);
• Ведение учета материальных ценностей и хозяйственных расходов
• Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника;
• Решение административно-хозяйственных вопросов в ежедневной деятельности компании

Требования

• Высшее образование: юридическое (Дополнительное образование в области финансов, экономики и/или менеджмента будет преимуществом).
• Практический опыт управления и реализации задач в сфере административно-хозяйственного, имущественного и материально-технического обеспечения.
• Опыт работы в административно хозяйственном направлении от 5 лет
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Навыки подготовки аналитических, презентационных и отчетных материалов для руководства.
• Умение работы с первичной документацией;
• Ответственность, организованность, самостоятельность и умение работать в режиме многозадачности
• Знание английского языка (обязательно)

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан
• График работы: понедельник–пятница с 08:30 до 18:00
• Выходные дни: суббота и воскресенье
• Стабильная работа в развивающейся компании
• Своевременная выплата заработной платы
• Дружный коллектив и комфортные условия труда

Метки