Административный секретарь

Описание вакансии

1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
2. контроль работы курьерской службы, технического персонала;
3. прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
4. ведение делопроизводства;
5. обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
6. организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
7.  организация встреч, совещаний, переговоров;
8.  выполнение поручений руководства.

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Пунктуальность; Тайм-менеджмент; Работа в MS Office; Компьютерная грамотность;