Служащий по учету кадров

Описание вакансии

ҚЫЗМЕТТІК МІНДЕТТЕРІ:

Университет қызметкерлерінің кадрлық есебін Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне және ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес жүргізеді. Кадрлық құжаттардың дұрыс және уақтылы ресімделуін қамтамасыз етеді.

Қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, ауыстыруды, орын ауыстыруды және жұмыстан босатуды ресімдейді; жеке құрам бойынша бұйрықтарды, еңбек шарттарын және қосымша келісімдерді дайындайды. Олардың есебін, тіркелуін және сақталуын қамтамасыз етеді.

Қызметкерлердің жеке істерін, еңбек кітапшаларын (болған жағдайда), есепке алу карточкаларын және өзге де кадрлық құжаттарды жүргізеді. Олардың жүйеленуін, өзектендірілуін және сақталуын қамтамасыз етеді.

Кадр құрамының есебін жүргізеді, қызметкерлердің деректер базасын қалыптастырады және жүргізеді, кадрлар бойынша статистикалық, есептік және талдамалық ақпараттарды дайындайды.

Мемлекеттік органдар мен ақпараттық жүйелерге мәліметтерді белгіленген тәртіппен және мерзімде дайындап, ұсынады.

Құрылымдық бөлімшелер ұсынатын құжаттардың дұрыс ресімделуін бақылайды, кадрлық іс қағаздарын жүргізу талаптарының сақталуын қамтамасыз етеді.

Кадрлық құжаттардың архивтік қорын қалыптастыруға, істерді архивке өткізуге дайындауға және сақтау мерзімдерінің сақталуына қатысады.

Қазақстан Республикасы заңнамасының дербес деректерді қорғау және ақпараттың құпиялылығы бойынша талаптарының сақталуын қамтамасыз етеді.

Біліктілікке қойылатын талаптар

Персоналды басқару, құқықтану, менеджмент, құжаттану немесе сабақтас мамандықтар бағыттары бойынша жоғары білім. Кадрлық іс қағаздарын жүргізу немесе әкімшілік қызмет саласындағы жұмыс өтілі 3 жылдан кем емес. Кадрлық есепті жүргізу, құжаттарды ресімдеу, дерекқорлармен жұмыс істеу және есептілікті дайындау дағдылары.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Осуществляет ведение кадрового учета работников университета в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и внутренними нормативными документами. Обеспечивает правильность и своевременность оформления кадровых документов.

Осуществляет оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников, подготовку приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений. Обеспечивает их учет, регистрацию и хранение.

Осуществляет ведение личных дел работников, трудовых книжек (при наличии), учетных карточек и иных кадровых документов. Обеспечивает их систематизацию, актуализацию и сохранность.

Осуществляет ведение учета кадрового состава, формирование и ведение баз данных работников, подготовку статистической, отчетной и аналитической информации по кадрам.

Осуществляет подготовку и предоставление сведений в государственные органы и информационные системы в установленном порядке и сроки.

Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых структурными подразделениями, обеспечивает соблюдение требований кадрового делопроизводства.

Участвует в формировании архивного фонда кадровых документов, подготовке дел к передаче в архив, соблюдении сроков хранения.

Обеспечивает соблюдение требований законодательства Республики Казахстан по защите персональных данных и конфиденциальности информации.

Требования к квалификации

Высшее образование по направлениям: управление персоналом, юриспруденция, менеджмент, документоведение или смежные специальности. Стаж работы не менее 3 года в сфере кадрового делопроизводства или административной деятельности. Навыки ведения кадрового учета, оформления документов, работы с базами данных и подготовки отчетности.

Метки