Специалист по кадрам / Офис-менеджер

Описание вакансии

ТОО «AsiaChem» приглашает в команду специалиста по кадрам с функциями офис-менеджера.

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который возьмет на себя ведение кадрового делопроизводства компании и обеспечение повседневной работы офиса.

Обязанности

Кадровое делопроизводство:

• ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
• оформление приема, перевода, увольнения работников;
• подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
• подготовка и оформление приказов по личному составу;
• ведение личных дел работников;
• ведение и контроль штатного расписания;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• оформление ежегодных трудовых отпусков, командировок, отзывов из отпуска и иных кадровых процедур;
• ведение графика отпусков;
• подготовка справок с места работы и иных документов по запросам сотрудников;
• учет и контроль сроков действия трудовых договоров и кадровых документов;
• работа с ЕСУТД и внесение необходимых сведений о трудовых отношениях;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, отпускных, командировочных и иных выплат;
• участие в разработке и актуализации внутренних кадровых документов, положений, должностных инструкций и иных локальных актов;
• обеспечение надлежащего хранения и систематизации кадровой документации.

Функции офис-менеджера:

• организация текущей административной деятельности офиса;
• ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• регистрация и систематизация документов;
• прием телефонных звонков и корреспонденции;
• организация встреч и прием посетителей;
• обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;
• организация отправки и получения документов;
• контроль порядка и обеспечения жизнедеятельности офиса;
• выполнение организационных поручений руководства;
• оказание административной поддержки сотрудникам компании.

Требования

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы в кадровом делопроизводстве — желательно от 1 года;
• знание основ трудового законодательства Республики Казахстан;
• практический опыт оформления кадровых документов;
• знание порядка ведения трудовых договоров, приказов, личных дел, отпусков, командировок и табелей учета рабочего времени;
• опыт работы с ЕСУТД будет преимуществом;
• уверенное владение Microsoft Word и Excel;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание русского и казахского языков;
• внимательность при работе с документами и персональными данными;
• ответственность, исполнительность, организованность;
• умение самостоятельно планировать работу и соблюдать установленные сроки;
• коммуникабельность и деловой стиль общения.

Условия

• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• пятидневная рабочая неделя;
• стабильная заработная плата;
• комфортный офис;
• работа в стабильной и развивающейся компании;
• возможность профессионального развития и расширения компетенций в области HR и административного управления.

Место работы: г. Тараз, ул. Айтеке би, 3Е
График работы: 5/2, с 09:00 ч до 18:00 ч.

Метки