Административный секретарь

Описание вакансии

1) соблюдение законодательства Республики Казахстан, в том числе нормативных правовых актов Национального Банка Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и развитию финансового рынка, а также внутренних документов Банка, касающихся деятельности Направления;
2) надлежащее и своевременное выполнение задач, возложенных на Направление, а также решений уполномоченных органов/лиц Банка, относящихся к деятельности Направления;
3) ведение, согласование и заключение в рамках деятельности Направления соответствующих договоров по Головному Банку и филиальной сети Банка.;
4) мониторинг срока действия заключенных Договоров и их своевременная пролонгация, либо расторжение Договора;
5) надлежащее оформление дополнительных соглашений при внесении изменений и дополнений в Договора и осуществление всех необходимых мероприятий для их заключения;
6) реализация задач Банка в области улучшения клиентского опыта и повышения качества предоставляемых клиентских сервисов, а также повышения качества обслуживания клиентов, в пределах компетенции;
7) обязательное ознакомление с внутренними документами Банка/поправками к ним, относящимся к деятельности Направления, а также внутренними документами Банка, регламентирующими порядок оказания Банком услуг и проведения операций на финансовом рынке;
8) участие в разработке проектов новых/актуализации действующих внутренних документов Банка по вопросам, относящимся к деятельности Направления;
9) предоставление руководителю Направления отчетности о своей деятельности по запросу;
10) исполнение обязанностей отсутствующего руководителя Направления/иного работника Направления по определению руководителя Направления/курирующего руководителя;
11) при временном отсутствии (уходе в отпуск, командировке, болезни и другое) в установленном порядке передача дел, в том числе неисполненных документов, иному работнику Направления по определению руководителя Направления;
12) при увольнении передача в установленном порядке и в полном объеме дел и материальных ценностей, находящихся у него, иному работнику Направления по определению руководителя Направления/руководителю Направления;
13) надлежащее, своевременное и полное осуществление должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, внутренними документами Банка, а также настоящей Должностной инструкцией;
14) соблюдение требований законодательных актов Республики Казахстан и внутренних документов Банка, касающихся обеспечения информационной безопасности;
15) соблюдение банковской, коммерческой и иной охраняемой законом тайны и установленного в Банке режима конфиденциальности;
16) соблюдение профессиональной этики в деловых взаимоотношениях с клиентами и работниками Банка, государственными органами, иными организациями и третьими лицами;
17) выполнение иных обязанностей, определенных Положением о Направлении и иными внутренними документами Банка.

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Встреча и учет посетителей; Адаптивность; Ответственность; Понимание бизнеса;