Заместитель генерального директора

Описание вакансии

 исполняет свои обязанности под общим руководством первого руководителя организации и во взаимодействии с руководителями иных подразделений и служб; 

       решает вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности организации; 

      организовывает работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, направляет их деятельность на повышение эффективности работы организации;

       осуществляет разработку перспективных и текущих планов по техническому перевооружению и реконструкции зданий и сооружений организации; 

       организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов; 

       определяет в соответствии с законодательством порядок работы организации и деятельности управленческого аппарата; 

       осуществляет административную поддержку работы структурных подразделений организации; 

       планирует бюджет офисных расходов; 

       осуществляет контроль за расходами на содержание офиса, организацию рабочих мест; 

       организует заключение хозяйственных договоров и контролирует их своевременное исполнение; 

       принимает меры по расширению хозяйственных связей организации; 

       осуществляет управление арендной политикой организации; 

       контролирует выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации; 

       анализирует рынок недвижимости, осуществляет подбор офисных помещений; 

       осуществляет контроль за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря, обеспечивает их своевременный ремонт; 

       обеспечивает контроль за работой персонала по обслуживанию и эксплуатации зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению; 

       обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, принимает меры по оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями; 

       обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для работников; 

       организует проведение необходимого учета и составления отчетности; 

      контролирует соблюдение работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

       109. Должен знать: 

      законодательные и иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы хозяйственно-финансовой деятельности организаций, административно-хозяйственного обслуживания;

       структуру организации и перспективы ее развития, методики закупок товаров и оборудования; 

      основы ценообразования, стандарты и технические условия закупаемого оборудования и инвентаря, принципы его работы;

       порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; 

       порядок хранения, складирования товарно-материальных ценностей; 

       порядок эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, методы хозяйствования; 

       основы налогового законодательства, порядок составления смет расходов; 

       порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; 

      порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

      средства механизации ручного труда;

      основы организации и управления персоналом;

      основы экономики, организации производства, труда и управления;

      трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Контроль финансово-экономической деятельности организации ; Руководство предприятием и мониторинг выполнения работ; Внедрение современных технологий и режимов производства; Проведение мероприятий по формированию бренда и имиджа ; Координация, организация и направление работы структурных подразделений; Ответственность; Понимание бизнеса; Дисциплинированность; Аналитическое мышление; Выносливость и усердие; Письменные коммуникативные навыки; Добропорядочность; Тайм-менеджмент; Контроль рабочих процессов; Логическое рассуждение; Компьютерная грамотность; Лидерство;