Секретарь

Описание вакансии

Обеспечивает организационно-распорядительную деятельность директора. Принимает поступающие на рассмотрение директора документы, ведет учет и регистрацию, обеспечивает своевременное их рассмотрение. Ведет делопроизводство, получает,распределяет и отправляет почту, печатает служебные документы и готовит материалы, необходимые для работы директора. Организует проведение телефонных переговоров директора, принимает телефонограммы, записывает телефонограммы.

9b288c77e3b53b; Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Обеспечение сдачи документов в архив; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Ответственность; Аккуратность;