компания народный банк казахстана обязанности: обеспечивать надлежащую работу приемной директора филиала (далее – директор), своевременно исполнять его ...
Секретарь
Описание вакансии
компания "экибастузские тепловые сети"
обязанности:-принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
-в соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;
-осуществлять прием и регистрацию входящих документов от потребителей, регистрацию исходящих писем, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
-вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативный учет прохождения документов.
-отправлять исполненную документацию по адресатам;
-вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
-вести учет прохождения документов в электронном варианте;
-обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
-организовывать телефонные переговоры, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
-осуществлять работу по подготовке заседаний; -организовывать прием посетителей, рассмотрения просьб и предложений работников.
- среднее техническое или профессиональное ( среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности ( квалификации) и стаж работы по специальности не менее года;
- персональный компьютер на уровне пользователя;
- основы этики, правила делового общения.
- крупная, стабильная компания;
- карьерный рост;
- развозка на рабочее место утром и вечером.
