Секретарь руководителя

Описание вакансии

компания "народный банк казахстана"

• обеспечивать надлежащую работу приемной директора филиала (далее – директор), своевременно исполнять его поручения;
• проводить работу по организационно-техническому обеспечению рабочего места директора;
• организовывать рабочее время директора в строгом соответствии с его указаниями и установленным порядком приема руководителей структурных подразделений, работников филиала и граждан;
• проверять правильность оформления, наличие необходимых виз, записывать (при необходимости) в журнале и передавать директору на рассмотрение корреспонденцию, поступающую на визирование или на подпись из структурных подразделений;
• своевременно уведомлять исполнителей о завизированных или подписанных директором документах;
• передавать на регистрацию в канцелярию подписанные директором организационно-распорядительные документы филиала;
• передавать в канцелярию входящую корреспонденцию на бумажных носителях
  с резолюциями директора;
• требования:
• высшее образование (предпочтительно финансово-экономическое, гуманитарное);
• опыт работы до 1 (одного) года;
• знание казахского языка;
• знать порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов филиала в системе электронного документооборота и порядок направления документов на рассмотрение руководству и на исполнение в структурные подразделения;
• знать порядок составления номенклатуры дел филиала, формирования и оформления дел в соответствии с номенклатурой;
• владеть навыками работы с компьютерной техникой и используемым программным обеспечением в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей.

Метки