0

Офис-менеджер / Координатор офиса

от 200 000 до 250 000 ₸
Алматы, улица Толе би, 298В/3Метро: Бауыржан Момышулы 🚇 Москва 🚇 Сары-АркаФикс энд Клин СервисПолная занятостьПолный деньБез опыта работы
Откликнуться на HeadHunter

Описание вакансии


Fix & Clean Service Outdoor — ведущий экспертный оператор в сфере промышленного благоустройства, технической outdoor-эксплуатации и ландшафтного инжиниринга в Казахстане. Нашими ключевыми партнерами являются промышленные предприятия, заводы, городской акимат, а также представительства международных компаний и банков.

Мы расширяемся и ищем ответственного, организованного и доброжелательного офис-менеджера, который обеспечит порядок в офисе, поможет в решении административных вопросов и будет поддерживать ежедневную работу руководства.

Обязанности

  • Организация работы офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, воды, кофе, чая и необходимых хозяйственных принадлежностей.

  • Работа с документами: приём и регистрация корреспонденции, подготовка документов к передаче на подпись, взаимодействие с бухгалтерией и ответственными сотрудниками. Бухгалтерский и юридический документооборот ведётся с привлечением внешних специалистов.

  • Приём посетителей: встреча клиентов и партнёров, организация переговоров, поддержание профессиональной атмосферы в офисе.

  • Входящие коммуникации и деловая переписка: приём звонков, обработка входящих сообщений, передача информации ответственным сотрудникам.

  • Административная поддержка руководства: организация встреч, ведение календаря, бронирование при необходимости и выполнение текущих поручений.

  • Ведение таблиц и реестров: актуализация контактной базы, учёт офисных материалов и работа с внутренними таблицами.

  • Курьерские отправления: организация доставки документов и других материалов.

Наши ожидания

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя будет преимуществом.

  • Грамотная устная и письменная речь, вежливость и культура делового общения.

  • Уверенное владение компьютером, Word, Excel или Google Таблицами.

  • Организованность, внимательность к деталям и умение соблюдать сроки.

  • Доброжелательность, аккуратность и профессиональный подход к общению с клиентами.

  • Умение сохранять конфиденциальность и корректно работать с деловой информацией.

  • Знание казахского и английского языков будет преимуществом.

Что мы предлагаем

  • Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

  • Стабильный фиксированный оклад, обсуждаемый по результатам собеседования.

  • Бонусы по итогам проделанной работы.

  • Обед за счёт компании.

  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

  • Комфортный офис в Алматы.

  • Непосредственное взаимодействие с руководством компании.

  • Возможность профессионального роста в направлении бизнес-ассистирования и координации проектов.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте и объясните, почему вам подходит эта должность.

Будем рады познакомиться с кандидатом, который ценит порядок, умеет работать с людьми и ответственно относится к своим обязанностям.

О компании «Фикс энд Клин Сервис»

Fix & Clean Service Outdoor — многопрофильная сервисно-строительная компания, специализирующаяся на комплексном благоустройстве, озеленении, техническом обслуживании и эксплуатации коммерческих, промышленных, муниципальных и частных объектов.

Мы объединяем десятки видов работ в рамках одного подрядчика. Это позволяет нашим клиентам работать с одной профессиональной командой вместо поиска и координации нескольких исполнителей.

Сегодня компания реализует проекты по озеленению, благоустройству территорий, строительным и монтажным работам, техническому обслуживанию объектов, сезонной эксплуатации и развитию внешней инфраструктуры. Работаем как с разовыми проектами, так и по долгосрочным сервисным контрактам.

Что получает клиент

Мы понимаем, что для бизнеса важно не количество выполненных операций, а предсказуемый результат. Поэтому наша задача — обеспечить объекту безопасное, аккуратное и бесперебойное функционирование независимо от сезона и масштаба работ.

Наши клиенты получают:

  • одного ответственного подрядчика вместо нескольких исполнителей;

  • комплексный подход — от подготовки территории и строительства до озеленения и дальнейшего обслуживания;

  • собственные профильные бригады и профессиональное оборудование;

  • прозрачное взаимодействие, соблюдение сроков и постоянный контроль качества;

  • возможность долгосрочного сервисного сопровождения объекта.

Основные направления деятельности

  • комплексное благоустройство территорий;

  • профессиональное озеленение и уход за зелёными насаждениями;

  • строительство и монтаж объектов инфраструктуры;

  • фасадные, инженерные и технические работы;

  • эксплуатация коммерческой недвижимости и прилегающих территорий;

  • сезонное обслуживание объектов;

  • производство и монтаж элементов навигации, разметки и наружной инфраструктуры.
     

Компании и организации, которые выбирают нас

Fix & Clean Service Outdoor работает с объектами, для которых благоустройство и эксплуатация территории являются частью общей эффективности бизнеса. Мы участвуем в проектах, где важны безопасность, соблюдение сроков, качество исполнения и долгосрочная надёжность решений.

Среди наших заказчиков и партнёров:

Промышленные предприятия и производственные комплексы
Обеспечиваем благоустройство, сезонное обслуживание и содержание территорий с учётом требований промышленной безопасности, непрерывности производственных процессов и корпоративных стандартов.

Государственные организации и муниципальные проекты
Участвуем в реализации проектов по благоустройству общественных пространств, озеленению городских территорий и развитию современной городской среды.

Международные компании, финансовые организации и корпоративный сектор
Предоставляем комплексные решения, соответствующие высоким требованиям к качеству работ, организации процессов, охране труда и корпоративным стандартам взаимодействия.

Девелоперы, управляющие компании и собственники коммерческой недвижимости
Создаём и сопровождаем проекты, которые помогают сохранять привлекательность объектов, поддерживать высокий уровень эксплуатации территории и повышать долгосрочную ценность недвижимости.

Независимо от масштаба проекта мы придерживаемся единого подхода: берём ответственность за результат, выстраиваем прозрачные процессы и работаем как долгосрочный партнёр, а не просто подрядчик.

Наш подход

Мы строим работу на трёх принципах.

Комплексность. Клиент получает единую команду, которая отвечает за весь цикл работ — от первой задачи до дальнейшего обслуживания объекта.

Ответственность. Мы понимаем стоимость простоев и нарушения сроков, поэтому планируем работы так, чтобы объект продолжал функционировать без лишних рисков и задержек.

Долгосрочное партнёрство. Для нас завершение проекта — это начало долгосрочных отношений. Мы стремимся стать компанией, к которой клиент обращается не за одной услугой, а за комплексным решением задач, связанных с объектом.

Мы убеждены, что качественное благоустройство — это не только внешний вид территории. Это безопасность, эффективность эксплуатации, сохранение стоимости объекта и комфорт людей, которые ежедневно им пользуются.

Вакансия опубликована: Позавчера. Источник: HeadHunter. ID вакансии: #3916355

Похожие вакансии

Вакансии, которые могут Вас заинтересовать

АлматыПартнерские Вакансии (Агентство)Частичная занятостьГибкий графикдо 1 года
обучениеоплата трудаавансвременная работа
АлматыПартнерские Вакансии (Агентство)Полная занятостьСменный графикдо 1 года
среднее специальное образованиеуверенный пользователь пк
АлматыПартнерские Вакансии (Агентство)Полная занятостьСменный графикдо 1 года
офис в центреофициальное трудоустройствоиспытательный срокзнание пкграмотная речь
АлматыПартнерские Вакансии (Агентство)Полная занятостьСменный графикдо 1 года
офис в центреграмотная речь
АлматыПартнерские Вакансии (Агентство)Полная занятостьСменный графикдо 1 года
возможность карьерного ростаофис в центревысшее образованиеофициальное трудоустройствогибридный форматсовременный офис

Подождите идет загрузка...