компания анкор центральная азия обязанности: поддержание порядка в офисе: уход за растениями, контроль запасов воды, чая, кофе, молока, сладостей и расходных материалов; уход за офисной техникой и бытовыми приборами: ...
Офис-менеджер / Координатор офиса
Описание вакансии
Fix & Clean Service Outdoor — ведущий экспертный оператор в сфере промышленного благоустройства, технической outdoor-эксплуатации и ландшафтного инжиниринга в Казахстане. Нашими ключевыми партнерами являются промышленные предприятия, заводы, городской акимат, а также представительства международных компаний и банков.
Мы расширяемся и ищем ответственного, организованного и доброжелательного офис-менеджера, который обеспечит порядок в офисе, поможет в решении административных вопросов и будет поддерживать ежедневную работу руководства.
Обязанности
-
Организация работы офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, воды, кофе, чая и необходимых хозяйственных принадлежностей.
-
Работа с документами: приём и регистрация корреспонденции, подготовка документов к передаче на подпись, взаимодействие с бухгалтерией и ответственными сотрудниками. Бухгалтерский и юридический документооборот ведётся с привлечением внешних специалистов.
-
Приём посетителей: встреча клиентов и партнёров, организация переговоров, поддержание профессиональной атмосферы в офисе.
-
Входящие коммуникации и деловая переписка: приём звонков, обработка входящих сообщений, передача информации ответственным сотрудникам.
-
Административная поддержка руководства: организация встреч, ведение календаря, бронирование при необходимости и выполнение текущих поручений.
-
Ведение таблиц и реестров: актуализация контактной базы, учёт офисных материалов и работа с внутренними таблицами.
-
Курьерские отправления: организация доставки документов и других материалов.
Наши ожидания
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или помощником руководителя будет преимуществом.
-
Грамотная устная и письменная речь, вежливость и культура делового общения.
-
Уверенное владение компьютером, Word, Excel или Google Таблицами.
-
Организованность, внимательность к деталям и умение соблюдать сроки.
-
Доброжелательность, аккуратность и профессиональный подход к общению с клиентами.
-
Умение сохранять конфиденциальность и корректно работать с деловой информацией.
-
Знание казахского и английского языков будет преимуществом.
Что мы предлагаем
-
Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
-
Стабильный фиксированный оклад, обсуждаемый по результатам собеседования.
-
Бонусы по итогам проделанной работы.
-
Обед за счёт компании.
-
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Комфортный офис в Алматы.
-
Непосредственное взаимодействие с руководством компании.
-
Возможность профессионального роста в направлении бизнес-ассистирования и координации проектов.
Как откликнуться
В сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте и объясните, почему вам подходит эта должность.
Будем рады познакомиться с кандидатом, который ценит порядок, умеет работать с людьми и ответственно относится к своим обязанностям.
Метки
О компании «Фикс энд Клин Сервис»

Fix & Clean Service Outdoor — многопрофильная сервисно-строительная компания, специализирующаяся на комплексном благоустройстве, озеленении, техническом обслуживании и эксплуатации коммерческих, промышленных, муниципальных и частных объектов.
Мы объединяем десятки видов работ в рамках одного подрядчика. Это позволяет нашим клиентам работать с одной профессиональной командой вместо поиска и координации нескольких исполнителей.
Сегодня компания реализует проекты по озеленению, благоустройству территорий, строительным и монтажным работам, техническому обслуживанию объектов, сезонной эксплуатации и развитию внешней инфраструктуры. Работаем как с разовыми проектами, так и по долгосрочным сервисным контрактам.
Что получает клиент
Мы понимаем, что для бизнеса важно не количество выполненных операций, а предсказуемый результат. Поэтому наша задача — обеспечить объекту безопасное, аккуратное и бесперебойное функционирование независимо от сезона и масштаба работ.
Наши клиенты получают:
-
одного ответственного подрядчика вместо нескольких исполнителей;
-
комплексный подход — от подготовки территории и строительства до озеленения и дальнейшего обслуживания;
-
собственные профильные бригады и профессиональное оборудование;
-
прозрачное взаимодействие, соблюдение сроков и постоянный контроль качества;
-
возможность долгосрочного сервисного сопровождения объекта.
Основные направления деятельности
-
комплексное благоустройство территорий;
-
профессиональное озеленение и уход за зелёными насаждениями;
-
строительство и монтаж объектов инфраструктуры;
-
фасадные, инженерные и технические работы;
-
эксплуатация коммерческой недвижимости и прилегающих территорий;
-
сезонное обслуживание объектов;
-
производство и монтаж элементов навигации, разметки и наружной инфраструктуры.
Компании и организации, которые выбирают нас
Fix & Clean Service Outdoor работает с объектами, для которых благоустройство и эксплуатация территории являются частью общей эффективности бизнеса. Мы участвуем в проектах, где важны безопасность, соблюдение сроков, качество исполнения и долгосрочная надёжность решений.
Среди наших заказчиков и партнёров:
Промышленные предприятия и производственные комплексы
Обеспечиваем благоустройство, сезонное обслуживание и содержание территорий с учётом требований промышленной безопасности, непрерывности производственных процессов и корпоративных стандартов.
Государственные организации и муниципальные проекты
Участвуем в реализации проектов по благоустройству общественных пространств, озеленению городских территорий и развитию современной городской среды.
Международные компании, финансовые организации и корпоративный сектор
Предоставляем комплексные решения, соответствующие высоким требованиям к качеству работ, организации процессов, охране труда и корпоративным стандартам взаимодействия.
Девелоперы, управляющие компании и собственники коммерческой недвижимости
Создаём и сопровождаем проекты, которые помогают сохранять привлекательность объектов, поддерживать высокий уровень эксплуатации территории и повышать долгосрочную ценность недвижимости.
Независимо от масштаба проекта мы придерживаемся единого подхода: берём ответственность за результат, выстраиваем прозрачные процессы и работаем как долгосрочный партнёр, а не просто подрядчик.
Наш подход
Мы строим работу на трёх принципах.
Комплексность. Клиент получает единую команду, которая отвечает за весь цикл работ — от первой задачи до дальнейшего обслуживания объекта.
Ответственность. Мы понимаем стоимость простоев и нарушения сроков, поэтому планируем работы так, чтобы объект продолжал функционировать без лишних рисков и задержек.
Долгосрочное партнёрство. Для нас завершение проекта — это начало долгосрочных отношений. Мы стремимся стать компанией, к которой клиент обращается не за одной услугой, а за комплексным решением задач, связанных с объектом.
Мы убеждены, что качественное благоустройство — это не только внешний вид территории. Это безопасность, эффективность эксплуатации, сохранение стоимости объекта и комфорт людей, которые ежедневно им пользуются.
