Менеджер координатор (Офис-менеджер)

Описание вакансии

компания "med co (мед ко)"

обязанности:

• ответы на телефонные звонки и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• выполнение копировальных работ;
• подготовка кадровых приказов, ведение табеля учета рабочего времени;
• подготовка совещаний, проводимых в компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола совещаний);
• организация заграничных поездок для клиентов компании начиная от подготовки визовых пакетов заканчивая трансферами, а так же организация командировок сотрудников: оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра расходов на поездки в excel;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе, включая чистоту офисной посуды;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организация их приема, учета, хранения и выдачи;
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• координация работы курьера; контроль работы уборщицы;

требования:

• образование высшее в любой области;
• опытный пользователь пк;
• знание казахского и английского (письменно, устно) языков желательно;
• внимательность к деталям, хорошая память;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание основ делопроизводства;
• знание и соблюдение деловой этики;
• грамотная речь;
• активная жизненная позиция;
• презентабельный внешний вид.

условия:

- вся заработная плата наших сотрудников «белая» и перечисляется на банковскую карту;

- оформление в соответствии с трудовым кодексом рк;

- оплачиваемый ежегодный отпуск 24 календарных дня;

- уютный офис в центре города, кофе, чай и снеки за счет компании;

- пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00).

Метки