Заместитель начальника отдела

Описание вакансии

1) Руководство подчиненными специалистами, включая координацию работы, назначение задач и развитие персонала

2) Координация и контроль за формированием следующих видов отчетности: - отчетов о ходе реализации проекта по установкам Пиролиза, Полимеризации и ОЗХ (регулярно); - аналитических отчетов о ходе проекта и отчетов и презентаций по запросам руководства (по периодам); - сводных и детальных отчетов (еженедельно/ежемесячно) в соответствии с требованиями руководства и процедурами проекта с последующим согласованием в установленном порядке; - рекомендаций по митигации рисков увеличения сроков реализации проекта

3) Обеспечение качественного формирования еженедельного отчета для аппаратного совещания под председательством Генерального директора Компании

4) Мониторинг и анализ данных по следующим направлениям: - оценка рисков проекта (по срокам, стоимости и ресурсам и пр.) и рекомендаций по соответствующим корректирующим мероприятиям; - статус выполнения календарно-сетевых графиков согласно отчетности, предоставляемой подрядными организациями; - определение критического пути и причин отставания по проекту

5) Обеспечение разработки и внедрения методик и инструментов для улучшения процессов формирования и предоставления отчетности

6) Обеспечение своевременной и качественной подготовки пакета документов для вынесения на рассмотрение органов управления проектом со стороны акционеров Компании:  - Управляющий комитет,  - Инвестиционный комитет,  - Наблюдательный совет  - Общее собрание участников

7) Обеспечение взаимодействия: - с внешними и внутренними заинтересованными лицами по актуальности данных в отчетности на текущую дату - со структурными подразделениями Компании - в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами, финансово-экономическими процессами и т.д

8) Своевременное предоставление отчетности о выполняемой работе вышестоящему руководству

8) Исполнение  в полной мере обязанностей Заместителя директора департамента (определенного непосредственным руководителем) и/или Директора департамента календарно-сетевого планирования, отчетности и контроля изменений в период его временного отсутствия

10) Соблюдение требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими в Компании регламентами

11) Выполнение служебных поручений непосредственного и вышестоящего руководителей

1) законодательные и иные нормативные акты, которыми руководствуется работник при выполнении работ;; 3) основы экономики, организации производства и управления, правила и нормы охраны труда и промышленной безопасности; 4) основы календарно-сетевого планирования в сфере газохимического производства, включая проектирование (EBD/FEED), закуп оборудования, выполнение СМР и ПНР;; 8) навыки коммуникации, ведения профессиональных переговоров, эффективного управления персоналом, находящимся в непосредственном подчинении;; 2) навыки работы с программными продуктами MS Office, Visio, Oracle, AutoCAD, СЭД, электронными таблицами, специализированными программами (Primavera P6, VBA, M - предпочтительно);; 6) основные (базовые) знания об этапах закупа оборудования и строительства, а также объема работ, общего порядка и последовательности выполнения работ на данных этапах; 7) методы управления проектами в программной среде Primavera Project Management, Microsoft Project.; 5) основные этапы проектирования, а также оформления соответствующей технической документации, порядка и последовательности формирования документации, в том числе с учетом ключевых факторов по итогам проведенного анализа документации, полученной от подрядчиков на этапе проектирования;; Контроль рабочих процессов; Построение бизнес-моделей; Компьютерная грамотность; Критическое мышление; Лидерство; Логическое мышление; Многозадачность;