Административный секретарь

Описание вакансии

• организация приема и встречи посетителей и делегаций;
• организация командировок работников предприятия (бронирование отелей, приобретение билетов, трансферт);
• деловые коммуникации;
• контакты с государственными и иными органами;
• подготовка документов и консультирование работников предприятия для получения виз и РВП;
• участие в организации мероприятий;
• организация снабжения офиса канцелярией и пр. товарами;
• ведение делопроизводства;
• выполнение поручений руководителя.

Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений ; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения; Самостоятельность и ответственность; Сотрудничество и взаимодействие; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Доброжелательность; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров; Поиск и анализ информации; Способность к обучению и самообучению; Тайм-менеджмент; Мультикультурность и открытость; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность; Многозадачность;