Руководитель Административного отдела филиала Академии по СКО

Описание вакансии

компания "академия государственного управления, ргкп"

руководитель административного отдела филиала академии государственного управления при президенте республики казахстан по ско.

уровень образования: высшее и (или) послевузовское экономическое образование, желательно наличие степени магистра по соответствующей специальности или мва, сертификата «профессиональный бухгалтер республики казахстан».

стаж работы по специальности: стаж работы в организациях образования и (или) на руководящих должностях по специальности не менее 5 лет, опыт работы в рейтинговых вузах казахстана или за рубежом является преимуществом.

должностные обязанности:

1. формирует и предоставляет в фэс в запрашиваемый срок план развития филиала, включая необходимые расчеты, расшифровки и обоснования, а также при необходимости – корректировки и уточнения утвержденного плана развития.

2. обеспечивает выписку электронных счетов-фактур и бумажных счетов-фактур по реализованным филиалом услугам в сроки, предусмотренные законодательством республики казахстан обеспечивает своевременное предоставление в фэс документов по служебным командировкам работников филиала, включая директора, согласно утвержденным правилам о служебных командировках работников академии.

3. производит ежемесячное списание товарно-материальных ценностей филиала, обеспечивает правильность оформления документов-оснований для их списания.

4. проводит инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей филиала, участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, закрепленных за филиалом.

5. обеспечивает соблюдение порядка проведения хозяйственных операций филиала, контроль за соблюдением требований по документообороту.

6. обеспечивает предоставление в отдел государственных закупок в предусмотренные сроки документов, необходимых для проведения государственных закупок товаров, работ, услуг, с учетом требований закона «о государственных закупках» рк (в целях обеспечения бесперебойной ежедневной или еженедельной потребности деятельности филиала).

7. контролирует исполнение финансовых обязательств по заключенным договорам.

8. обеспечивает своевременную обработку и сохранность первичных документов, оформляет их в соответствии с установленным в академии порядком.

9. контролирует и принимает меры по своевременной оплате заказчиками средств за оказанные филиалом услуги в соответствии с заключенными договорами.

профессиональные навыки:

- знание законодательства в области образования, науки, государственной службы, а также нормативных правовых актов, регулирующих функционирование и развитие системы высшего, послевузовского и дополнительного образования;

- знание основных принципов системы менеджмента противодействия коррупции;

- знание правил безопасности и охраны труда, требований пожарной безопасности;

- владение международными стандартами финансовой отчетности (мсфо);

- знание процедуры составления и представления отчетов о реализации планов развития государственных предприятий;

- знание процедуры подготовки и представления налоговой и статистической отчетности;

- уверенное владение информационными системами, такими как «1с: бухгалтерия», ms office (excel, word, outlook), налоговое управление, государственный портал закупок, опыт работы по казахстанским и международным программам повышения квалификации и/или обучения;

- знание требований промышленной санитарии, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

- наличие сертификатов казахстанских и международных программ повышения квалификации и/или обучения;

- наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы;

- знание государственного и русского языков, знание иностранного языка является преимуществом

личные качества:

- стратегическое мышление;

- управление изменениями;

- принятие эффективных решений;

- сотрудничество и партнёрство;

- развитие потенциала;

- организаторские способности и ответственность;

- клиентоориентированность в сфере образовательных услуг

владение языками: казахский, русский.