Специалист сектора операционной поддержки (Drive)

Описание вакансии

компания "мобильный мир"

1. ведение документации — оформляет, обрабатывает и проверяет транспортную, складскую и иную операционную документацию (ттн, путевые/маршрутные/сборочные листы), обеспечивает регистрацию, хранение и своевременную передачу документов в соответствии с порядком документооборота тоо.

2. обработка заявок — сопровождает заявки на перевозку, отгрузку, перемещение, самовывоз и выдачу товаров, готовит необходимые документы и взаимодействует с ответственными работниками склада.

3. работа с информационными системами — вносит и поддерживает актуальность данных по транспортным и операционным операциям в используемых тоо системах и базах данных, обеспечивает своевременную отчётность.

4. взаимодействие с подразделениями — координирует текущие операционные вопросы с водителями, складом, логистикой и другими подразделениями; предоставляет информацию и документы по запросам уполномоченных работников.

5. контроль и отчётность — проверяет наличие и корректность документов, участвует в подготовке отчётов, реестров и сводных материалов по операционной деятельности сектора.

6. работа с денежными средствами — при необходимости выполняет операции с кассовыми документами в пределах, установленных должностными обязанностями и внутренними регламентами.

7. эскалация и контроль качества — незамедлительно информирует руководителя о выявленных ошибках, сбоях, задержках и несоответствиях, способных повлиять на выполнение операционных процессов.

8. соблюдение регламентов — соблюдает установленные процедуры документооборота и требования к работе с информацией, обеспечивает сохранность документов, данных и имущества тоо.

• оформление согласно нормам тк рк;
• комфортный офис;
• карьерный рост
• системное обучение, регулярное обновление знаний для поддержания квалификации, проведение тренингов и курсов;
• корпоративные мероприятия, крутые тимбилдинги;

Метки