Офис-менеджер( Бузачи Нефть )

Описание вакансии

компания "бузачи нефть"

обязанности:

• документооборот, выполнять: работу с входящей корреспонденцией (письма,
  сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
  документов; организацию получения корреспонденции по юридическому,
  почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией
  (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение
  документов; по поручению подготовка проектов писем, запросов и других
  документов, касающихся деятельности компании в целом; по поручению печатать,
  копирование, сканирование, перевод служебных материалов, введение
  информации, сшивание.
• телефония, входящая и исходящая: осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они
  предназначаются. фиксирование полученной по телефону информации в
  отсутствие сотрудника и доведение ее содержания до его сведения.
• обеспечение жизнедеятельности офиса: утром в 10:00 открытие офиса,
  включение освещения в начале рабочего дня, в случае необходимости
  кондиционеров. после 19:00, проверка и закрытие окон, отключение
  кондиционеров, отключение освещение, далее закрытие офиса в случае
  отсутствия других сотрудников; заказ воды по мере необходимости; заказ
  канцелярии по мере необходимости; осуществление подписки на периодические издания; в случае каких-либо неисправностей или поломок поиск и вызов
  технических, сервисных служб, специалистов; контакт с тех.персоналом, в случае
  необходимости.
• осуществлять организацию встреч посетителей и гостей компании.
• планирование и организация командировок сотрудников компании, заполнения командировочных удостоверений , покупка авиабилетов и бронирование гостиниц, трансферов, вип-залов.

требования:

• ответственность
• стрессоустойчивость
• пунктуальность

условия:

• пятидневка
• рабочий день с 10.00 до 19.00