Координатор технического отдела

Описание вакансии

компания "the st. regis astana"

обязанности:

• координация административной деятельности технического отдела.
• подготовка и ведение документации, отчетов, заявок и служебной переписки.
• контроль и актуализация графиков технического обслуживания и профилактических работ.
• взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками и внутренними подразделениями отеля.
• координация закупок, заказов материалов, запасных частей и оборудования.
• ведение учета расходов, счетов, договоров и другой финансовой документации департамента.
• подготовка данных для бюджетирования и контроля затрат.
• организация встреч, обучение персонала и административная поддержка руководителя инженерной службы.
• контроль хранения технической документации, лицензий, сертификатов и разрешительных документов.
• поддержка работы команды инженерного департамента и участие в специальных проектах.

требования:

• высшее или среднее специальное образование.
• опыт административной работы или работы координатором будет преимуществом.
• уверенный пользователь ms office (excel, word, powerpoint).
• знание английского языка на уровне не ниже intermediate.
• высокие организационные навыки и внимание к деталям.
• способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

мы предлагаем:

• работу в международной компании marriott international.
• конкурентоспособную заработную плату.
• возможности профессионального и карьерного роста.
• корпоративное обучение и развитие.
• работу в команде одного из ведущих люксовых отелей казахстана.

key responsibilities:

• provide administrative and coordination support to the engineering department.
• prepare, maintain, and track departmental documentation, reports, correspondence, and records.
• coordinate preventive maintenance schedules and ensure accurate updates of engineering records.
• liaise with contractors, suppliers, and internal departments to facilitate operational requirements.
• assist with procurement processes, including purchase requests, quotations, and tracking of materials and spare parts.
• monitor and maintain departmental files, contracts, invoices, permits, licenses, and compliance documentation.
• support budget preparation, cost tracking, and financial reporting activities.
• organize meetings, training sessions, and departmental communications.
• maintain accurate data within hotel systems and ensure timely follow-up on engineering requests and work orders.
• provide administrative support to the director of engineering and the engineering leadership team.
• assist in ensuring compliance with marriott standards, health and safety regulations, and company policies.

requirements:

• higher or specialized secondary education.
• previous experience in an administrative, coordinator, or office support role is preferred.
• proficiency in microsoft office applications, particularly excel, word, and powerpoint.
• good command of english; russian and/or kazakh language skills are an advantage.
• strong organizational and multitasking abilities.
• excellent communication and interpersonal skills.
• high attention to detail and ability to manage confidential information.
• ability to work effectively in a fast-paced environment and meet deadlines.

what we offer:

• career opportunities with marriott international.
• competitive salary and employee benefits.
• professional development and training programs.
• dynamic and multicultural work environment.
• opportunity to be part of one of kazakhstan’s leading luxury hotels, the st. regis astana.