Ведущий event-менеджер (MICE и Entertainment)

Описание вакансии

компания "kazconference group"

о нас

kazconference group — технический партнёр и организатор деловых мероприятий по всему казахстану: синхронный перевод, конференц-оборудование, форумы и конференции под ключ. среди клиентов — банки, национальные компании, государственные и международные организации. сейчас мы усиливаем направление мероприятий под ключ — от деловых форумов до корпоративных праздников и шоу — и ищем человека, который поведёт эти проекты.

что делать

• вести мероприятия под ключ от брифа до отчёта: концепция, смета, площадка, подрядчики, тайминг, шоу-программа, постпродакшн
• форматы: деловые (конференции, форумы, награждения) и развлекательные (корпоративы и юбилеи компаний, городские и бренд-события, концерты и шоу-программы)
• придумывать и защищать концепции перед заказчиком: идея, сценарий, визуал, режиссура — вместе с нашим дизайном и техотделом
• собирать и держать пул подрядчиков: декор, кейтеринг, артисты, ведущие, застройка, полиграфия, персонал
• управлять бюджетом проекта и его маржой: смета — не формальность, а обязательство
• быть единым окном для клиента и расти вместе с ним: повторные проекты и рост чека своих заказчиков — ваш результат
• работать в связке с отделом продаж (приносят заявки, помогают с кп) и техотделом (звук, свет, led, синхронный перевод — свой парк)

кого ищем

• опыт 3–6 лет в event-агентстве или ивент-отделе: самостоятельно вели проекты от 300 гостей и бюджетом от 20 млн ₸ — не «участвовали», а отвечали
• в портфолио и деловые, и развлекательные проекты: умеете и форум для нацкомпании, и корпоратив на 500 человек с шоу-программой
• знаете рынок алматы и астаны: площадки, подрядчики, артисты, цены
• держите бюджет и тайминг под давлением: форс-мажоры разруливаете, а не транслируете заказчику
• умеете продать идею: презентацию концепции заказчику ведёте вы
• свободный русский, уверенный казахский (переговоры с заказчиками и площадками); английский — плюс
• готовность к ненормированным дням в даты мероприятий (компенсируем отгулами)

будет плюсом

• опыт с гос- и квазигоссектором: тендеры, тз, закрывающие документы
• сценарии и режиссура, работа с артистами и райдерами
• свои проверенные подрядчики и артисты

что даём

• 500 000 – 1 200 000 ₸ на руки: фикс по итогам собеседования и уровню + бонусы по результатам проектов; конкретную цифру назовём после разговора о вашем портфолио
• свою техническую базу (звук, свет, led, синхронный перевод) и техкоманду — самое дорогое в смете не зависит от подрядчиков
• входящий поток заказчиков: отдел продаж и база клиентов, которые нам уже доверяют
• инструменты: crm, реестр проектов, чек-листы, кп-бот, ai-помощники — меньше рутины
• реальное влияние: направление мероприятий под ключ мы строим сейчас, и его лицо во многом определите вы
• офис в алматы, небольшая сильная команда, прямой доступ к руководителю; испытательный срок — 3 месяца, цели прозрачны с первого дня

как откликнуться

рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом — 3–5 предложений:

1) три ваших самых сильных проекта: формат, число гостей, бюджет, ваша роль;

2) самый сложный форс-мажор на площадке — и как вы его закрыли.

портфолио ссылкой или pdf — большой плюс.

Метки