Офис-менеджер / делопроизводитель

Описание вакансии

компания "a.r.p. logistics"

a.r.p logistics — транспортно-экспедиторская компания, успешно работающая на рынке казахстана с 2007 года. мы организуем грузоперевозки по казахстану, странам снг и европы, сотрудничая с крупными корпоративными клиентами и ежедневно обеспечивая высокий уровень сервиса.

сейчас мы ищем ответственного, организованного и внимательного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу административного и документального блока компании.

чем предстоит заниматься

• ведение документооборота компании (word, excel, google docs, bitrix24).
• подготовка, формирование и отправка полного пакета документов клиентам.
• прием, проверка и учет оригиналов документов от перевозчиков.
• ведение внутренних реестров и контроль движения документов.
• взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• организация хранения и архивирования документов.
• поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией.
• закупка канцелярских товаров, воды, продуктов питания и других офисных материалов.
• ведение учета корпоративных sim-карт (beeline): выдача, возврат, блокировка, разблокировка, актуализация реестра.
• организация корпоративных обедов по пятницам.
• выполнение административных поручений руководства.

мы ожидаем от кандидата

• опыт работы с документооборотом от 1 года.
• отличное владение microsoft office (word, excel), google docs и электронной почтой.
• владение bitrix24
• умение быстро и без ошибок формировать пакеты документов.
• внимательность к деталям, ответственность и высокий уровень самоорганизации.
• грамотную устную и письменную речь.
• умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• навыки ведения реестров и системного учета документов.

будет преимуществом:

• опыт работы в транспортной, логистической или экспедиторской компании;
• знание транспортной документации (cmr, ттн, акты, счета-фактуры и др.).

что мы предлагаем

• работу в стабильной компании с более чем 18-летней историей.
• официальное трудоустройство.
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• современный офис в центре алматы (район ул. кунаева 15/1).
• дружную профессиональную команду.
• корпоративные обеды по пятницам.
• возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
• участие в развитии внутренних бизнес-процессов компании.

Метки