Офис-менеджер( aqua alliance )

Описание вакансии

компания "aqua alliance"

???? опытная, энергичная, ответственная
✔️ опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
✔️ отличные организаторские и коммуникационные навыки
✔️ внимание к деталям и умение быстро решать административные вопросы
✔️ понимание документооборота и взаимодействия с подрядчиками
✔️ готовность быть «хозяйкой офиса» и правой рукой руководителя

???? ключевые компетенции:

• административное управление офисом

• организация и контроль хозяйственных процессов

• документооборот (входящий/исходящий, архивирование, номенклатура дел и т.п)

• работа с подрядчиками и поставщиками услуг

• офисное снабжение (канцелярия, материалы, кофе-брейки и пр.)

• прием звонков, ведение электронной почты

• организация командировок

• подготовка совещаний, контроль исполнения поручений

• знание смк будет преимуществом

???? функциональные обязанности:

• поддержание порядка и работоспособности офиса (уборка, ремонт, то)

• организация закупок: канцелярия, мебель, техника, тмц

• ведение документооборота между головным офисом и заводом

• взаимодействие с арендодателями, охраной, клинингом, поставщиками

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции

• встреча посетителей, организация кофе-брейков

• подготовка писем, заявок, отчетов по поручению руководства

• сопровождение совещаний, организация рабочих встреч

• организация командировок сотрудников (билеты, отели и т.п.)

• оперативное выполнение поручений руководителя

✅ личностные качества:

• быстрая и внимательная

• организованная и дисциплинированная

• коммуникабельная, тактичная

• всегда держит офис «в порядке и под контролем

• ✅ условия:

• работа в развивающейся компании

• карьерный рост

• официальное трудоустройство

• дружный коллектив

• ежегодные тимбилдинги и корпоративы

• своевременная заработная плата

Метки