Офис-менеджер

Описание вакансии

Присоединяйтесь к нам – лидеру в сфере напольных покрытий уже на протяжении 12 лет! Мы, компания "Мир Паркета", гордимся нашими высококачественными паркетами, ламинированными полами, виниловыми и другими покрытиями, завоевавшими доверие в странах СНГ. Более 500 архитекторов, 50 крупнейших строительных компаний и 100 дистрибьюторов уже стали нашими партнерами и друзьями. К тому же, мы с гордостью поддерживаем успешные сети франшиз по всему Казахстану.

Сейчас мы в поиске проактивного, энергичного офис-менеджера, с приходом которого наш офис станет еще уютней!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании, контроль своевременного оформления и хранения документов.
• Встреча и сопровождение гостей компании, создание комфортных условий пребывания в офисе.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и торговых салонов: закупка канцелярских, хозяйственных товаров, мебели и других необходимых материалов.
• Организация закупки корпоративных подарков и сувенирной продукции.
• Контроль порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.
• Координация и контроль работы водителя, технического и обслуживающего персонала.
• Организация командировок и деловых поездок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов и такси.
• Подготовка регулярной отчетности по административным вопросам.
• Организация и контроль заказов через сервисы Яндекс Go (Такси, Доставка и другие сервисы).
• Подготовка и контроль счетов на оплату корпоративной мобильной связи и других административных расходов.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса, контроль своевременности поставок и оплат.
• Обеспечение своевременного решения административно-хозяйственных вопросов компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), интернет-ресурсов и офисной техники.
• Навыки работы с корпоративными сервисами и мобильными приложениями (Яндекс Go, службы доставки, онлайн-бронирование и др.).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые коммуникативные и организационные навыки.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.
• Высокий уровень ответственности, внимательности и исполнительности.
• Ориентация на сервис и доброжелательное взаимодействие с клиентами, гостями и сотрудниками компании.
• Проактивность, оперативное реагирование на запросы и способность самостоятельно находить решения в рамках своей зоны ответственности.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании, являющейся одним из лидеров в своей отрасли.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Стабильная заработная плата, выплата без задержек.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Комфортный современный офис.
• Корпоративная мобильная связь.
• Поддержка и адаптация на период вхождения в должность.

Присоединяйтесь к нам, и станьте частью команды, где не только развивается бизнес, но и заботятся о своих сотрудниках! Мы обеспечим вас всем необходимым для эффективной работы, поддержкой руководства и возможностью реализовать ваш потенциал в полной мере!

Метки

О компании «Мир Паркета (BAU Group, ТОО)»